Modèles de lettres pour étudiants

Recours contre une décision de bourse, demande de stage, réinscription tardive, contestation de note : la vie étudiante passe par de nombreux courriers administratifs. Un écrit clair, envoyé au bon service et dans les délais, fait souvent la différence.

Chaque modèle indique à qui adresser la lettre (scolarité, CROUS, président d'université, entreprise) et les pièces à joindre.

Stages

Lettre de demande de stageModèle de lettre et d'e-mail de demande de stage pour étudiant : à qui écrire, que préciser (dates, durée, convention), relance et erreurs à éviter.
Demande de convention de stageModèle de demande de convention de stage à votre établissement : informations à fournir, signataires, durée maximale et gratification des stages.
Lettre de remerciement de fin de stageModèle de lettre de remerciement de fin de stage pour votre tuteur ou l'équipe, version e-mail courte et conseils pour garder le contact.
Lettre de rupture de stageModèle de lettre pour mettre fin à un stage avant son terme : qui prévenir, clauses de la convention, gratification due et validation.
Demande d'attestation de stageModèle de lettre pour obtenir son attestation de fin de stage : mentions attendues, utilité pour le diplôme et la retraite, relance.
Réclamation de gratification de stage impayéeModèle de réclamation pour une gratification de stage impayée ou incomplète : stages de plus de deux mois, prorata, appui de l'établissement.
Demande de prolongation de stageModèle de demande de prolongation de stage par avenant : accord des trois signataires, durée maximale, gratification et calendrier.
Acceptation d'une offre de stageModèle d'e-mail pour accepter une offre de stage : confirmation des dates et de la gratification, informations pour la convention et documents à préparer.
Refuser une offre de stageModèle d'e-mail pour décliner une offre de stage sans fermer la porte : délai de réponse, formulation, cas d'un refus après avoir déjà accepté.
Relance d'une candidature de stageModèle d'e-mail de relance après une candidature de stage restée sans réponse : quand relancer, que rappeler, et comment proposer une disponibilité.
Demande de stage d'observation de 3eModèle de lettre de demande de stage d'observation de 3e : présentation du collégien, dates fixées par le collège, convention.
Demande de stage de secondeModèle de lettre pour trouver un stage d'observation de fin de seconde générale et technologique : période fixée, durée, convention et plateforme dédiée.
Demande de stage à l'étrangerModèle de demande de stage dans une entreprise à l'étranger, avec version anglaise courte : convention française, assurance, protection sociale et visa.
Demande de congés pendant un stageModèle de demande de congés ou d'autorisation d'absence pendant un stage : droits du stagiaire, stages de plus de deux mois, convention.

Bourses et CROUS

Recours contre une décision de bourse CROUSModèle de recours gracieux contre un refus de bourse ou un échelon trop bas : délai de 2 mois, pièces à joindre et suite possible au tribunal.
Demande d'aide spécifique CROUSModèle de lettre pour demander une aide spécifique au CROUS (ponctuelle ou annuelle) : rôle de l'assistant social, budget et justificatifs.
Demande de remboursement de la CVECCas de remboursement de la CVEC (bourse obtenue après paiement, paiement à tort), démarche en ligne et modèle de réclamation au CROUS.
Demande de maintien de bourse par dérogationModèle de demande de dérogation pour conserver sa bourse malgré un échec, un redoublement ou une réorientation : motifs admis, justificatifs et recours.
Réexamen de bourse pour changement de situationDivorce, chômage, décès d'un parent : modèle de demande de réexamen de la bourse en cours d'année et justificatifs à fournir au CROUS.
Relance pour une bourse non verséeModèle de relance au CROUS quand la bourse n'est pas payée : inscription, assiduité et RIB à vérifier, interlocuteurs et médiateur.
Demande de remise gracieuse d'un reversement de bourseModèle de demande de remise gracieuse ou d'échéancier après un ordre de reversement de bourse : arguments, pièces et délais de recours.
Dossier social étudiant déposé hors délaiModèle de lettre pour accompagner un dossier social étudiant déposé après la date limite : motifs recevables, pièces, effets sur la bourse et le logement.
Demande d'aide à la mobilité en masterModèle de courrier pour l'aide à la mobilité des étudiants admis en master dans une autre région académique : bénéficiaires, démarche et réclamation.
Demande d'aide sociale à l'universitéModèle de demande d'aide financière d'urgence auprès du service social de l'université ou du CROUS : situation à exposer, budget, pièces et autres aides.

Examens et notes

Lettre de contestation de noteModèle de lettre pour contester une note ou une décision de jury : erreur matérielle, recours gracieux, délai de 2 mois et limites du recours.
Demande de consultation de copie d'examenModèle de demande de communication d'une copie d'examen : droit d'accès, service à saisir, silence d'un mois valant refus et saisine de la CADA.
Demande de redoublementModèle de lettre de demande de redoublement en BTS, BUT, prépa ou école : arguments à présenter, décision du jury, recours et alternatives possibles.
Demande d'aménagement d'examensModèle de demande d'aménagement d'examens (tiers-temps, secrétaire, salle à part) pour étudiant handicapé ou malade : avis médical, délais.
Justification d'absence à un examenModèle de lettre pour justifier une absence à un examen et demander une épreuve de remplacement : justificatifs, délai, effet sur la bourse.
Signalement d'une erreur sur un relevé de notesModèle de lettre pour faire corriger une note mal reportée ou une UE oubliée sur un relevé : erreur matérielle, preuves à joindre et nouvelle délibération.
Demande de report de soutenanceModèle de demande de report de soutenance de mémoire ou de stage : motifs, accord du directeur, session suivante et effets sur la délivrance du diplôme.
Défense devant la section disciplinaire pour fraudeModèle de lettre d'observations devant la section disciplinaire après une suspicion de fraude ou de plagiat : droits de la défense, pièces, appel possible.
Demande de compensation ou de passage conditionnelModèle de demande au jury pour un passage conditionnel (AJAC) ou l'application de la compensation : règles des modalités de contrôle, arguments et délais.
Demande d'examen de remplacementModèle de demande d'épreuve de remplacement après un empêchement grave (maladie, décès, accident) : conditions et justificatifs.

Logement étudiant

Lettre de demande de logement CROUSModèle de lettre pour appuyer ou faire réexaminer une demande de logement en résidence CROUS : situation à exposer, justificatifs, service à contacter.
Préavis de départ d'un logement CROUSModèle de lettre de préavis pour quitter un logement CROUS : délai prévu par votre contrat, état des lieux de sortie, restitution du dépôt de garantie.
Demande de restitution du dépôt de garantie CROUSModèle de lettre pour réclamer le remboursement du dépôt de garantie d'un logement CROUS : état des lieux, retenues justifiées, relance et médiation.
Demande de changement de logement CROUSModèle de demande de changement de chambre ou de résidence CROUS : motifs (santé, stage, nuisances), justificatifs, service de gestion et délais.
Réclamation pour un problème dans un logement CROUSModèle de réclamation au CROUS pour une panne, de l'humidité ou des nuisibles dans votre logement : preuves à joindre, relance, recours.
Demande de maintien dans un logement CROUS l'étéModèle de demande de maintien dans sa chambre CROUS pendant l'été (stage, job, examens) ou de réadmission à la rentrée : délais et justificatifs à fournir.
Demande d'échéancier pour loyers CROUS impayésModèle de lettre pour proposer un plan d'apurement de loyers CROUS en retard : budget, aides mobilisables, prévention de l'expulsion.
Préavis de départ d'une résidence étudiante privéeModèle de préavis pour quitter une résidence étudiante privée meublée : délai d'un mois, date d'effet, état des lieux et dépôt de garantie.

Inscription et scolarité

Demande de césureModèle de demande de césure au président de l'établissement : projet à décrire, convention, réinscription garantie et effet sur la bourse.
Demande d'inscription tardiveModèle de demande d'inscription ou de réinscription hors délai au service de scolarité : motifs à justifier, pièces à joindre, refus.
Lettre d'abandon d'étudesModèle de lettre d'abandon d'études et de demande d'annulation d'inscription : remboursement des droits, bourse CROUS à signaler, conséquences à anticiper.
Demande de régime spécial d'étudesModèle de demande de régime spécial d'études ou de dispense d'assiduité pour étudiant salarié, sportif, parent ou engagé : conditions, pièces et examens.
Demande de transfert de dossier universitaireModèle de demande de transfert de dossier entre deux universités : accord de l'établissement d'accueil, transfert départ, bourse et droits.
Demande de relevé de notesModèle de demande de relevé de notes ou de supplément au diplôme à la scolarité, pour une candidature, un dossier à l'étranger ou un ancien cursus.
Demande d'attestation de réussite au diplômeModèle de lettre pour obtenir une attestation de réussite en attendant le diplôme définitif, ou pour relancer la délivrance d'un diplôme qui tarde.
Demande après la perte d'un diplômeDiplôme perdu ou détruit : modèle de demande d'attestation de diplôme auprès de l'université ou du rectorat, pièces d'identité à fournir et délais usuels.
Demande d'équivalence ou de validation d'étudesModèle de demande de validation d'études antérieures pour entrer directement en cours de cursus : dossier, commission pédagogique, comparabilité.
Demande de réorientation en cours d'annéeModèle de demande de changement de filière ou de réorientation en cours d'année : dispositifs, calendrier, effet sur la bourse et les droits.
Demande d'exonération des droits d'inscriptionModèle de demande d'exonération ou de réduction des droits d'inscription à l'université pour raisons sociales : critères et justificatifs.
Désistement d'une école supérieure privéeModèle de lettre de désistement d'une école supérieure privée : clauses du contrat, acompte, frais abusifs et rétractation de 14 jours.
Demande de validation des acquis pour reprise d'étudesModèle de demande de validation des acquis professionnels et personnels pour accéder à une formation sans le diplôme requis : conditions, dossier, jury.

Alternance

Rupture du contrat d'apprentissage par l'apprentiModèles de lettre pour rompre un contrat d'apprentissage : pendant les 45 premiers jours, d'un commun accord ou par démission après saisine du médiateur.
Rupture du contrat d'apprentissage dans les 45 premiers joursModèle de lettre de rupture du contrat d'apprentissage pendant les 45 premiers jours en entreprise : calcul des jours, forme écrite, information du CFA.
Fin anticipée de l'apprentissage après obtention du diplômeModèle de lettre pour finir son contrat d'apprentissage après l'obtention du diplôme : information deux mois avant, date de fin, documents.
Rupture du contrat de professionnalisationModèles de lettre de rupture d'un contrat de professionnalisation en CDD : période d'essai, accord commun, départ pour un CDI.
Demande de congé pour préparer les examens (apprenti)Modèle de demande des jours de congé supplémentaires pour préparer les épreuves du diplôme en apprentissage : droits de l'apprenti, rémunération, délai.
Demande de changement de CFAModèle de lettre pour demander un changement de centre de formation d'apprentis : accord de l'employeur, avenant au contrat, continuité du diplôme préparé.
Justification d'absence en CFAModèle de lettre pour justifier une absence en centre de formation (maladie, convocation) et conséquences d'une absence sur le salaire.
Réclamation pour l'aide au permis des apprentisModèle de réclamation au CFA pour l'aide au financement du permis B des apprentis : éligibilité, dossier à déposer, relance.

Parcoursup et orientation

Recours après un refus ParcoursupModèle de demande des motifs d'un refus sur Parcoursup, recours gracieux et saisine de la CAES : délais, interlocuteurs et chances réelles de succès.
Demander une lettre de recommandation à un professeurModèle d'e-mail pour demander une lettre de recommandation à un professeur pour un master, une école ou un échange : délai, éléments à fournir, relance.
Recours après un refus sur Mon MasterSans admission en master après la licence ? Modèle de saisine du rectorat (droit à la poursuite d'études) et de recours gracieux.
Lettre de motivation pour un masterModèle de lettre de motivation pour une candidature en master : projet professionnel, cohérence du parcours, adaptation à chaque formation sur Mon Master.
Saisine de la CAES après ParcoursupSans proposition sur Parcoursup ? Modèle de message pour saisir la commission d'accès à l'enseignement supérieur et préparer l'échange.
Demande de report d'admission après ParcoursupModèle de demande de report d'admission d'un an après une proposition acceptée sur Parcoursup : projet de césure, accord de la formation et réinscription.
Demande de rendez-vous d'orientationModèle d'e-mail pour demander un entretien d'orientation au service universitaire ou à un psychologue de l'Éducation nationale : questions à préparer.
Demande d'admission parallèle sur titreModèle de lettre pour une admission sur titre en 2e ou 3e année d'école d'ingénieurs ou de commerce : parcours, résultats, projet et pièces du dossier.
Désistement d'une formation acceptéeModèle de lettre pour renoncer à une place acceptée en BTS, licence, master ou école : effet sur les plateformes, frais versés, délai.

Vie étudiante

Demande de subvention pour un projet étudiantModèle de demande de financement d'un projet associatif étudiant auprès de l'université (FSDIE, CVEC) ou de la ville : budget, porteurs, calendrier.
Candidature au statut national d'étudiant-entrepreneurModèle de lettre de candidature au statut national d'étudiant-entrepreneur auprès d'un PEPITE : projet, avantages du statut, aménagements d'études.
Demande de reconnaissance de l'engagement étudiantModèle de demande de validation de l'engagement associatif, électif ou volontaire dans le diplôme : crédits ECTS, aménagements et justificatifs à fournir.
Signalement de harcèlement à l'universitéModèle de signalement de harcèlement ou de violences sexistes et sexuelles à la cellule d'écoute de l'établissement : faits, protection, plainte possible.
Demande de duplicata de carte étudianteModèle de demande de nouvelle carte étudiante après une perte ou un vol : déclaration, frais éventuels, blocage d'Izly, accès aux services.
Candidature à une mobilité Erasmus+Modèle de lettre de motivation pour un départ en échange Erasmus+ : choix de l'université, projet d'études, niveau de langue et contrat pédagogique.
Annulation d'une mobilité à l'étrangerModèle de lettre pour renoncer à une mobilité d'études ou de stage à l'étranger : délai, bourse de mobilité à rembourser, réinscription.
Demande de certificat de scolaritéModèle d'e-mail pour obtenir un certificat de scolarité quand l'espace numérique ne le fournit pas : usages (CAF, transport, banque) et pièces à préciser.
Demande de tarif étudiant ou de réductionModèle de lettre pour demander l'application d'un tarif réduit étudiant (transport, assurance, club) : justificatifs, conditions d'âge et refus possibles.