Refuser une offre de stage
Vous avez reçu plusieurs propositions, ou l'offre ne correspond finalement pas à votre formation : refuser une offre de stage est normal, à condition de le faire vite et poliment. L'entreprise pourra ainsi proposer le poste à un autre candidat, et vous garderez une bonne image auprès d'un recruteur que vous recroiserez peut-être pour une alternance ou un premier emploi.
Le modèle d'e-mail ci-dessous décline une offre en remerciant le recruteur, sans justification détaillée. Une variante traite le cas plus délicat d'un refus après avoir déjà donné votre accord.
Modèle à personnaliser
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Modèle principal
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[Prénom Nom]
[Téléphone]
[E-mail]
[Nom du destinataire]
[Nom de l'entreprise]
[Ville], le [Date]
Objet : Votre proposition de stage – [intitulé du stage]
Madame, Monsieur,
Je vous remercie sincèrement pour votre proposition de stage au poste de [intitulé du stage] et pour le temps que vous m'avez consacré lors de notre entretien du [date de l'entretien].
Après réflexion, j'ai le regret de ne pas pouvoir donner une suite favorable à cette proposition. [J'ai en effet accepté une offre plus directement liée à ma spécialisation en domaine. / Les dates proposées ne sont pas compatibles avec le calendrier de ma formation.]
La présentation de vos projets, notamment [élément marquant de l'entretien], m'a beaucoup intéressé(e), et j'espère avoir l'occasion de croiser à nouveau le chemin de [Nom de l'entreprise], par exemple pour [une alternance / un premier emploi] à l'issue de ma formation.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Prénom Nom]
Variante : se désister après avoir accepté (avant la convention)
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Objet : Stage [intitulé du stage] – désistement
Madame, Monsieur,
Le [date de l'acceptation], j'ai accepté votre proposition de stage au poste de [intitulé du stage], et je vous en remercie à nouveau. Je dois malheureusement revenir sur cet accord : [raison brève et honnête : ma formation m'impose finalement un stage dans un autre domaine / une situation personnelle m'oblige à rester dans ma région / j'ai reçu une proposition qui correspond davantage à mon projet].
Je mesure le désagrément que cela représente et je tenais à vous en informer dès aujourd'hui, afin que vous puissiez contacter rapidement un autre candidat. La convention de stage n'ayant pas été signée, [je vous remercie d'ignorer la demande envoyée via la plateforme de mon établissement / j'ai demandé son annulation].
Je vous présente toutes mes excuses et vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Prénom Nom]
Dans quel délai refuser une offre de stage ?
Dès que votre décision est prise, idéalement dans les deux ou trois jours ouvrés qui suivent la proposition. Si l'entreprise vous a fixé une date limite, respectez-la. Attendre la fin de toutes vos candidatures en laissant plusieurs recruteurs sans réponse les empêche de recruter et peut vous fermer des portes. Si vous hésitez parce qu'une autre réponse est attendue, demandez un délai plutôt que de rester silencieux.
Faut-il donner la raison du refus ?
Rien ne vous y oblige. Une raison brève et neutre rend toutefois le message plus sincère : autre offre plus proche de votre spécialisation, dates incompatibles, localisation. Évitez les critiques (gratification trop basse, missions peu intéressantes) : si c'est la vraie raison et que vous voulez la mentionner, formulez-la comme un critère personnel (« je recherche un stage plus orienté vers… »).
Refuser après avoir accepté : les risques
- Avant la convention signée : aucune obligation juridique ne vous lie, mais prévenez immédiatement, et informez votre établissement si la convention est en cours de validation.
- Après la convention signée : la convention encadre les conditions de rupture ; il faut informer l'entreprise et le référent pédagogique et suivre la procédure prévue. Voir la rupture d'un stage.
- Stage obligatoire : vérifiez que votre formation valide le nouveau stage avant de renoncer au premier.
Erreurs fréquentes
- Ne pas répondre du tout (« ghosting ») : le recruteur retiendra votre nom.
- Refuser par SMS ou message sur un réseau social quand l'échange avait lieu par e-mail.
- Dénigrer l'offre ou comparer ouvertement les gratifications.
- Oublier d'annuler la convention déjà saisie sur la plateforme de l'établissement.
Questions fréquentes
Peut-on refuser un stage par téléphone ?
Oui, si la proposition a été faite par téléphone, un appel est même apprécié. Confirmez ensuite par un court e-mail, qui laisse une trace écrite et permet au recruteur de mettre à jour son processus. Le modèle ci-dessus peut servir de confirmation.
Refuser un stage peut-il nuire à une candidature future dans la même entreprise ?
Un refus rapide et courtois n'a en général aucun effet négatif, et peut même laisser une bonne impression. C'est un désistement tardif ou un silence qui marquent les recruteurs. Si l'entreprise vous intéresse pour plus tard, dites-le simplement dans le message.
Que faire si l'offre ne respecte pas les règles des stages ?
Si l'on vous propose un stage sans convention, sans gratification alors qu'il dépasse deux mois, ou qui ressemble à un emploi déguisé, vous pouvez refuser en le signalant à votre établissement. Le service des stages peut vous conseiller et, le cas échéant, alerter l'inspection du travail.