Demande de certificat de scolarité
Le certificat de scolarité prouve que vous êtes inscrit dans un établissement pour l'année en cours. Il est demandé par la CAF pour l'aide au logement, par les réseaux de transport pour un abonnement à tarif étudiant, par la banque pour un prêt étudiant, par un bailleur, un employeur ou une mutuelle. Dans la plupart des universités, il est téléchargeable dans l'espace numérique dès l'inscription administrative terminée.
Quand ce n'est pas le cas (inscription incomplète, dossier bloqué, besoin d'un certificat pour une année ou une période précise, école sans espace en ligne), un simple e-mail à la scolarité suffit. Le modèle ci-dessous précise l'usage du document pour obtenir directement le bon.
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[Prénom Nom]
Numéro étudiant : [numéro étudiant]
[Adresse]
[Code postal Ville]
[Téléphone]
[E-mail]
[Nom de l'université ou de l'école]
Service de la scolarité – [composante ou UFR]
[Ville], le [Date]
E-mail au service de scolarité
Objet : Demande de certificat de scolarité – [année universitaire]
Madame, Monsieur,
Inscrit(e) en [année et intitulé de la formation] pour l'année universitaire [année universitaire], je ne parviens pas à télécharger mon certificat de scolarité dans mon espace numérique [message affiché : dossier incomplet / document indisponible / compte non activé].
Ce certificat m'est demandé par [organisme : la CAF pour mon aide au logement / le réseau de transport pour un abonnement étudiant / ma banque / mon bailleur / mon employeur] avant le [date limite].
Je vous serais reconnaissant(e) de bien vouloir me l'adresser [par e-mail, au format signé électroniquement / à l'adresse postale ci-dessus], [en précisant les dates de début et de fin de l'année universitaire / le régime d'inscription : formation initiale, alternance, formation continue]. [S'il manque une pièce à mon dossier, merci de m'indiquer laquelle afin que je la transmette immédiatement.]
Je vous remercie par avance et vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Prénom Nom]
Où obtenir un certificat de scolarité ?
- Université : espace numérique de travail (ENT), rubrique dossier étudiant ou scolarité, dès que l'inscription administrative est validée et les droits payés.
- École, BTS, classe préparatoire : secrétariat de l'établissement ou vie scolaire.
- Étudiant en alternance : l'établissement ou le CFA délivre le certificat ; l'employeur peut aussi demander une attestation d'inscription au CFA.
- Lycéen ou collégien : secrétariat de l'établissement, souvent disponible en ligne via l'espace des familles.
Pourquoi le certificat n'est-il pas disponible ?
Le plus souvent, l'inscription administrative n'est pas terminée : paiement des droits ou de la CVEC non enregistré, pièce justificative manquante (diplôme d'accès, attestation CVEC, photo), dossier en attente de validation. Il suffit alors de compléter le dossier. Parfois, l'université ne génère le certificat qu'après une date donnée de la rentrée. Si vous attendez une exonération des droits, demandez une attestation d'inscription provisoire : voir la demande d'exonération des droits d'inscription.
Quel certificat pour quel usage ?
- CAF : un certificat de scolarité de l'année en cours ; certaines démarches demandent aussi la date de début des cours.
- Transports : certificat ou carte étudiante ; certains réseaux vérifient directement le statut en ligne.
- Banque (prêt étudiant garanti) : certificat de l'année en cours ou attestation d'admission pour l'année suivante.
- Employeur (job étudiant) : certificat utile pour appliquer les règles propres aux étudiants.
- Démarche à l'étranger ou visa : certificat parfois demandé en anglais ou avec les dates exactes de l'année.
Pour l'année suivante, avant l'inscription, c'est plutôt une attestation d'admission qui est demandée.
Certificat de scolarité, carte étudiante et relevé de notes
Le certificat de scolarité prouve une inscription en cours ; la carte étudiante en est un support pratique, mais certains organismes exigent le certificat. Le relevé de notes, lui, atteste des résultats obtenus : voir la demande de relevé de notes. Si votre carte est perdue, voir la demande de duplicata de carte étudiante.
Questions fréquentes
Un certificat de scolarité peut-il être délivré pour une année passée ?
Oui, la scolarité peut délivrer une attestation d'inscription pour une année antérieure, par exemple pour une démarche de retraite, de validation de trimestres ou un dossier administratif. La demande se fait par écrit, en précisant l'année et la formation, comme pour un relevé de notes.
Le certificat de scolarité téléchargé a-t-il une valeur officielle ?
Oui, le document généré par l'ENT est un document officiel de l'établissement, souvent muni d'un code de vérification ou d'une signature électronique. La plupart des organismes l'acceptent tel quel. Si un organisme exige un original tamponné, demandez-le à la scolarité.
Un étudiant en césure peut-il obtenir un certificat de scolarité ?
Oui, si vous êtes inscrit dans l'établissement pendant votre année de césure, un certificat peut vous être délivré. Il mentionne en général la situation de césure. Certains organismes (transports, CAF) peuvent appliquer des règles particulières dans ce cas.