Acceptation d'une offre de stage
Une entreprise vous propose un stage : votre réponse écrite est le premier acte de la relation. L'e-mail d'acceptation d'une offre de stage doit confirmer votre accord, reprendre les éléments convenus (dates, missions, gratification, lieu) et lancer la convention de stage, sans laquelle le stage ne peut pas commencer. C'est aussi l'occasion de poser les questions pratiques du premier jour.
Le modèle ci-dessous est conçu pour une réponse dans les jours qui suivent la proposition. Une variante permet d'accepter tout en demandant d'ajuster une date ou une modalité.
Modèle à personnaliser
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Modèle principal
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[Prénom Nom]
[Téléphone]
[E-mail]
[Nom du destinataire]
[Nom de l'entreprise]
[Ville], le [Date]
Objet : Acceptation de votre proposition de stage – [intitulé du stage]
Madame, Monsieur,
Je vous remercie pour votre proposition de stage au poste de [intitulé du stage] au sein de [Nom de l'entreprise], que j'accepte avec plaisir.
Je vous confirme les modalités convenues lors de notre échange du [date de l'entretien] : un stage du [date de début] au [date de fin], à [lieu du stage], [à temps plein / nombre heures par semaine], sous le tutorat de [nom du tuteur], avec une gratification de [montant de la gratification] par mois. [Mes missions principales porteront sur missions.]
Ce stage s'inscrit dans ma formation de [année et intitulé de la formation] à [nom de l'établissement]. La convention de stage sera établie via [la plateforme de mon établissement / le service des stages]. Pourriez-vous m'indiquer la personne qui la signera pour l'entreprise et ses coordonnées, ainsi que les informations nécessaires (numéro SIRET, adresse du lieu de stage, nom du tuteur) ?
Je vous remercie également de me préciser l'heure et le lieu d'accueil du premier jour, ainsi que les documents à apporter.
Dans l'attente de vous rejoindre, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Prénom Nom]
Variante : accepter en demandant d'ajuster les dates
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Objet : Proposition de stage – acceptation et question sur les dates
Madame, Monsieur,
Merci pour votre proposition de stage en tant que [intitulé du stage]. Elle correspond pleinement à mon projet et je souhaite l'accepter.
Mon calendrier universitaire impose toutefois [une fin de cours le date / une durée minimale de nombre semaines / des examens jusqu'au date]. Serait-il possible de fixer le début du stage au [date proposée] plutôt qu'au [date initiale], pour une fin au [date de fin proposée] ?
Dès votre accord sur ces dates, je lancerai la convention de stage auprès de mon établissement. Je reste disponible pour en parler par téléphone.
Bien cordialement,
[Prénom Nom]
Que confirmer dans l'e-mail d'acceptation ?
- Les dates exactes de début et de fin, compatibles avec le calendrier de votre formation.
- Le lieu du stage et, le cas échéant, les jours de télétravail.
- Les missions principales, qui figureront dans la convention.
- La gratification : obligatoire lorsque le stage dure plus de deux mois, consécutifs ou non, au cours d'une même année d'enseignement ; son montant minimum est fixé par voie réglementaire et révisé.
- Le nom du tuteur en entreprise.
Reprendre ces éléments par écrit évite les malentendus au moment de remplir la convention.
Lancer la convention de stage
Le stage ne peut pas commencer sans une convention tripartite signée par l'établissement d'enseignement, l'entreprise et vous. La plupart des établissements utilisent une plateforme en ligne : vous saisissez les informations, puis l'entreprise et le référent pédagogique signent. Anticipez : la validation prend souvent plusieurs jours, parfois davantage en période de pointe. Voir la demande de convention de stage.
Vous attendez une autre réponse ?
Si une autre entreprise doit vous répondre sous peu, vous pouvez demander un court délai de réflexion plutôt que d'accepter immédiatement. Accepter puis se rétracter ensuite reste possible avant la signature de la convention, mais cela nuit à votre réputation et peut mettre l'entreprise en difficulté. Si vous devez finalement refuser, faites-le au plus vite : voir le refus d'une offre de stage.
Stage à l'étranger ou long : points supplémentaires
Pour un stage hors de France, vérifiez la protection sociale, l'assurance et le visa éventuel avant de confirmer les dates : voir la demande de stage à l'étranger. Pour un stage de plus de deux mois, demandez aussi les modalités des congés et autorisations d'absence prévus par la convention.
Questions fréquentes
Faut-il répondre rapidement à une offre de stage ?
Oui, dans les deux ou trois jours ouvrés, ou dans le délai indiqué par l'entreprise. Au-delà, elle peut proposer le stage à un autre candidat. Si vous avez besoin de temps, répondez quand même pour remercier et indiquer la date à laquelle vous donnerez votre réponse.
Peut-on négocier la gratification d'un stage ?
Le montant minimum légal s'impose à l'entreprise pour les stages de plus de deux mois, mais elle peut verser davantage. Une demande est envisageable si votre profil est recherché ou si le coût de la vie est élevé, avant l'acceptation plutôt qu'après. Certaines entreprises ont une grille fixe non négociable.
L'acceptation par e-mail engage-t-elle définitivement ?
L'e-mail marque votre accord, mais l'engagement juridique repose sur la convention de stage signée. Un changement d'avis avant la convention reste possible, même s'il est mal perçu. Après la signature, une rupture anticipée suit les règles prévues par la convention.