Justification d'absence en CFA
Pour un apprenti, le temps passé au CFA est du temps de travail : il est rémunéré par l'employeur comme les jours en entreprise. Une absence au CFA doit donc être justifiée à la fois auprès du CFA, qui suit l'assiduité, et de l'employeur, qui en est informé par le centre. Une absence non justifiée peut entraîner une retenue sur salaire, voire une sanction disciplinaire si elle se répète.
Le modèle ci-dessous justifie une absence au CFA auprès du centre, avec copie à l'employeur. Envoyez-le rapidement, avec la pièce justificative (arrêt de travail, convocation, acte d'état civil).
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[Prénom Nom]
Apprenti(e) en [intitulé du diplôme] – groupe [groupe ou promotion]
[Adresse]
[Code postal Ville]
[Téléphone]
[E-mail]
[Nom du CFA]
Service vie scolaire / référent de formation
[Adresse du destinataire]
[Code postal Ville du destinataire]
[Ville], le [Date]
E-mail ou plateforme de suivi du CFA, avec copie à l'employeur
Objet : Justification de mon absence du [date de début] au [date de fin]
Madame, Monsieur,
Apprenti(e) en [intitulé du diplôme], sous contrat avec [Nom de l'entreprise], j'ai été absent(e) du CFA [le date / du date au date] en raison de [motif : un arrêt de travail pour maladie / une convocation à l'examen du permis de conduire / une convocation au tribunal / le décès de lien de parenté / une journée défense et citoyenneté].
Je vous transmets ci-joint [l'avis d'arrêt de travail / la convocation / l'acte de décès] justifiant cette absence. [J'avais prévenu le secrétariat par téléphone le date au matin.]
Je vous remercie de bien vouloir enregistrer cette absence comme justifiée et d'en informer mon employeur, à qui j'adresse copie de ce courrier. Je me rapprocherai de mes formateurs pour récupérer les cours et devoirs manqués, notamment [matières ou évaluations concernées].
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Prénom Nom]
Pièce jointe : [justificatif de l'absence]
Absence au CFA : quelles conséquences sur le salaire ?
Parce que la formation au CFA fait partie du temps de travail, l'employeur peut retenir sur le salaire les heures d'absence non justifiées au CFA, comme il le ferait pour une absence injustifiée en entreprise. Des absences répétées peuvent aussi conduire à une sanction disciplinaire et, dans les cas graves, compromettre la poursuite du contrat. À l'inverse, une absence justifiée par un arrêt maladie est traitée comme un arrêt de travail : indemnités journalières de la Sécurité sociale et, le cas échéant, complément de l'employeur.
Quels justificatifs pour quelle absence ?
- Maladie : l'avis d'arrêt de travail est envoyé à l'Assurance maladie et à l'employeur dans les 48 heures, comme pour tout salarié ; informez aussi le CFA.
- Événement familial (mariage, naissance, décès) : les congés pour événements familiaux s'appliquent à l'apprenti ; joignez l'acte correspondant.
- Examen du permis de conduire : convocation ; l'absence est à traiter avec l'employeur, car elle n'est pas un droit à congé en soi.
- Convocation officielle (justice, administration, journée défense et citoyenneté) : copie de la convocation.
- Transports (grève, intempérie) : attestation de perturbation si disponible ; l'appréciation revient au CFA et à l'employeur.
Absence pendant une évaluation ou un examen blanc
Si l'absence tombe un jour d'évaluation comptant pour le diplôme (contrôle en cours de formation), prévenez le CFA le jour même et demandez à rattraper l'épreuve. Pour une épreuve de l'examen final, la procédure relève de l'organisme certificateur : conservez la convocation et le justificatif. Pour préparer sereinement les épreuves, utilisez plutôt le congé examen de cinq jours.
Contester une retenue sur salaire
- Vérifiez sur le bulletin de paie les heures retenues et la période.
- Demandez au CFA une attestation indiquant que l'absence a été justifiée.
- Écrivez à l'employeur pour demander la régularisation, avec cette attestation.
- En cas de désaccord, sollicitez le médiateur de l'apprentissage de la chambre consulaire compétente, puis l'inspection du travail.
Questions fréquentes
Le CFA prévient-il mon employeur de mes absences ?
Oui, le CFA suit l'assiduité et informe l'employeur des absences, dans le cadre de la convention de formation. C'est pourquoi il est utile d'envoyer le justificatif aux deux en même temps, pour éviter qu'une absence justifiée soit d'abord signalée comme injustifiée.
Puis-je rester en entreprise un jour prévu au CFA si l'employeur me le demande ?
Non, sauf accord formalisé : l'employeur s'est engagé à vous faire suivre la formation. Vous garder en entreprise un jour de CFA vous prive d'enseignements nécessaires au diplôme. Si cela se produit, signalez-le au CFA, qui prendra contact avec l'employeur.
Un apprenti peut-il avoir un arrêt maladie seulement pour les jours de CFA ?
Un arrêt de travail couvre une période d'incapacité, sans distinguer entreprise et CFA. Si vous êtes en arrêt, vous n'allez ni en entreprise ni au CFA. Si vous pouvez suivre les cours mais pas travailler, parlez-en au médecin : c'est une situation particulière qui demande son avis.