Relance d'une candidature de stage
Vous avez envoyé une candidature de stage il y a une ou deux semaines et vous n'avez aucune nouvelle ? La relance est une pratique attendue par les recruteurs : elle montre votre motivation et fait remonter votre dossier au-dessus d'une boîte de réception saturée. Encore faut-il qu'elle soit courte, qu'elle rappelle précisément votre candidature et qu'elle apporte quelque chose de plus qu'un simple « avez-vous reçu mon CV ? ».
Le modèle d'e-mail de relance ci-dessous convient à une candidature en réponse à une offre. Une variante sert à relancer une candidature spontanée, où l'enjeu est d'obtenir un premier échange.
Modèle à personnaliser
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Modèle principal
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[Prénom Nom]
[Téléphone]
[E-mail]
[Nom du destinataire]
[Nom de l'entreprise]
[Ville], le [Date]
E-mail (en réponse au premier envoi, pour garder l'historique)
Objet : Relance – candidature au stage [intitulé du stage] (référence [référence de l'offre])
Madame, Monsieur,
Le [date de la candidature], je vous ai adressé ma candidature au stage de [intitulé du stage], d'une durée de [durée du stage] à partir du [date de début souhaitée]. Je me permets de revenir vers vous, car cette offre m'intéresse tout particulièrement.
Étudiant(e) en [année et intitulé de la formation] à [nom de l'établissement], je pourrais mettre au service de votre équipe [compétence clé en lien avec l'offre], que j'ai notamment mobilisée lors de [projet ou expérience, avec un résultat concret]. [Depuis mon envoi, j'ai élément nouveau : obtenu une certification, terminé un projet, confirmé mes dates de stage.]
Je reste disponible pour un entretien, en présentiel ou en visioconférence, [jours ou créneaux disponibles]. Vous trouverez à nouveau mon CV en pièce jointe.
Je vous remercie par avance de votre retour et vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Prénom Nom]
Pièce jointe : CV
Variante : relance d'une candidature spontanée
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Objet : Candidature spontanée de stage en [domaine] – [période du stage]
Madame, Monsieur,
Je vous ai adressé le [date de la candidature] une candidature spontanée pour un stage de [durée du stage] en [domaine ou service], à partir du [date de début souhaitée], dans le cadre de ma formation en [intitulé de la formation].
Je comprends que vous n'ayez peut-être pas d'offre ouverte à ce jour. Accepteriez-vous un court échange téléphonique de dix minutes, pour que je puisse vous présenter mon projet et savoir si un stage pourrait être envisagé dans votre équipe ou un autre service ?
Je vous remercie par avance de votre attention.
Bien cordialement,
[Prénom Nom]
Quand relancer une candidature de stage ?
- Candidature à une offre : environ une à deux semaines après l'envoi, ou quelques jours après la date de clôture indiquée dans l'annonce.
- Candidature spontanée : deux à trois semaines après l'envoi.
- Après un entretien : à la date à laquelle le recruteur avait annoncé une réponse, puis quelques jours plus tard.
- Une seule relance écrite, éventuellement suivie d'un appel : au-delà, l'insistance devient contre-productive.
Que mettre dans l'e-mail de relance ?
Trois éléments suffisent : le rappel précis de la candidature (poste, référence, date d'envoi), un argument concret qui vous distingue ou une information nouvelle, et une proposition d'action simple (disponibilités pour un entretien). Répondez à votre propre e-mail d'origine plutôt que d'en écrire un nouveau : le recruteur retrouve immédiatement votre dossier. Gardez un ton assuré, jamais pressant ni plaintif.
Relancer par téléphone ou sur les réseaux professionnels ?
Un appel au standard ou au service concerné permet parfois d'obtenir le nom de la bonne personne ou une réponse rapide ; préparez une présentation de trente secondes. Sur un réseau professionnel, un message bref au recruteur ou au futur manager peut compléter la relance par e-mail, à condition de rester sobre. Pour préparer ces échanges, votre lettre de demande de stage reste la base de vos arguments.
Après la relance : réponse positive, négative ou silence
En cas de réponse positive, confirmez rapidement : voir l'acceptation d'une offre de stage. En cas de refus, remerciez en une ligne et demandez, si vous le souhaitez, un retour sur votre candidature. En l'absence de réponse après une relance, passez à d'autres pistes : le silence est malheureusement fréquent et ne dit rien de la qualité de votre dossier.
Questions fréquentes
Faut-il renvoyer son CV dans la relance ?
Oui, joindre à nouveau le CV évite au recruteur de chercher le premier message. Si vous avez mis votre CV à jour depuis l'envoi (nouvelle expérience, nouvelle compétence), c'est même l'occasion de le signaler en une phrase.
Peut-on relancer un vendredi soir ou un week-end ?
Mieux vaut envoyer la relance en semaine, pendant les heures de bureau, en évitant le lundi matin et le vendredi après-midi, où les boîtes de réception sont les plus chargées. La plupart des messageries permettent de programmer l'envoi.
Une relance peut-elle agacer le recruteur ?
Une relance unique, courte et polie est très rarement mal perçue ; elle est même attendue dans de nombreux secteurs. Ce qui agace, ce sont les relances multiples et rapprochées, ou les messages qui reprochent l'absence de réponse. Tenez-vous à une relance écrite et éventuellement un appel.