Désistement d'une formation acceptée
Vous aviez accepté une place en BTS, en licence, en BUT, en master ou en école, et vous changez d'avis : autre admission, projet d'emploi, déménagement. Renoncer à cette place est votre droit, mais il faut le faire proprement et vite : une place libérée profite à un candidat en liste d'attente, et un désistement mal fait peut vous laisser engagé (frais, inscription administrative, bourse versée à tort).
La démarche dépend de la plateforme par laquelle vous avez été admis (Parcoursup, Mon Master, candidature directe) et de votre situation : simplement admis, ou déjà inscrit. Le modèle ci-dessous informe la formation de votre renoncement ; une variante courte sert pour un étudiant déjà inscrit qui demande l'annulation de son inscription.
Modèle à personnaliser
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Modèle principal
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[Prénom Nom]
[Numéro de dossier Parcoursup / Mon Master ou numéro étudiant]
[Adresse]
[Code postal Ville]
[Téléphone]
[E-mail]
[Nom du destinataire]
Secrétariat de [intitulé de la formation]
[Nom de l'établissement]
[Adresse du destinataire]
[Code postal Ville du destinataire]
[Ville], le [Date]
E-mail au secrétariat de la formation, en complément de la démission sur la plateforme
Objet : Désistement de ma place en [intitulé de la formation] – rentrée [année]
Madame, Monsieur,
J'avais accepté le [date d'acceptation] la proposition d'admission en [intitulé de la formation] pour la rentrée [année], [via Parcoursup / via Mon Master / à la suite de ma candidature directe].
Je vous informe que je renonce à cette place, [motif facultatif : ayant été admis(e) dans une autre formation / mon projet ayant évolué]. [J'ai procédé à ma démission sur la plateforme le date.] Je vous remercie de bien vouloir attribuer cette place à un autre candidat.
[Je n'ai procédé à aucune inscription administrative. / J'avais réglé la somme de montant euros au titre de frais d'inscription ou d'acompte ; je vous remercie de m'indiquer les modalités de remboursement.]
Je vous remercie pour l'intérêt porté à ma candidature et vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Prénom Nom]
Variante : annulation d'une inscription administrative déjà effectuée
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[Prénom Nom]
Numéro étudiant : [numéro étudiant]
[Adresse]
[Code postal Ville]
[E-mail]
[Nom de l'université]
Service de la scolarité
[Adresse du destinataire]
[Code postal Ville du destinataire]
[Ville], le [Date]
Formulaire de l'université ou lettre recommandée avec accusé de réception
Objet : Demande d'annulation d'inscription et de remboursement des droits
Madame, Monsieur,
Inscrit(e) administrativement le [date d'inscription] en [intitulé de la formation] pour l'année [année universitaire], je vous informe que je ne suivrai pas cette formation et vous demande l'annulation de mon inscription.
Je sollicite le remboursement des droits d'inscription versés, soit [montant] euros, dans les conditions prévues par l'université, par virement sur le compte dont je joins le RIB.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Prénom Nom]
Signature
Pièces jointes : RIB, quittance des droits, [carte d'étudiant restituée]
Parcoursup et Mon Master : se désister sur la plateforme d'abord
Sur Parcoursup comme sur Mon Master, le désistement se fait dans votre dossier en ligne, en renonçant à la proposition acceptée. Cette action est définitive : vous ne pourrez pas récupérer la place. Elle libère immédiatement la place pour les candidats en attente. Tant que vous n'avez pas agi sur la plateforme, la formation vous considère comme admis.
Attention : accepter définitivement une autre proposition sur la même plateforme entraîne en général la démission automatique des autres vœux. L'e-mail au secrétariat est alors une simple courtoisie, utile si vous étiez déjà en contact avec la formation (logement, alternance, entretien).
Vous êtes déjà inscrit : annulation et remboursement
Si vous avez fait votre inscription administrative et payé les droits, il faut demander l'annulation de l'inscription. Les universités remboursent généralement les droits si la demande est faite avant une date limite fixée par l'établissement (souvent en début d'année universitaire), parfois déduction faite de frais de gestion. La CVEC n'est pas remboursée par l'université : elle relève de sa propre procédure, voir le remboursement de la CVEC.
Pour une école privée, ce sont les clauses du contrat et le droit de la consommation qui s'appliquent : voir le désistement d'une école privée.
Bourse, logement et alternance : ce qu'il faut prévenir
- CROUS : si une bourse vous a été attribuée pour cette formation, signalez votre changement ; une bourse perçue sans assiduité doit être remboursée.
- Logement CROUS attribué pour cette formation : prévenez rapidement si vous ne l'occupez pas.
- Contrat d'alternance signé pour cette formation : le désistement de la formation a des conséquences sur le contrat de travail, à traiter avec l'employeur et le CFA.
- Autre formation acceptée : conservez la confirmation de votre nouvelle admission avant de vous désister de l'ancienne.
Erreurs fréquentes
- Se désister sur la plateforme avant d'être certain d'avoir une autre place : c'est irréversible.
- Ne pas se désister du tout et « ne pas venir » : la place reste bloquée et des frais peuvent rester dus.
- Oublier la date limite de remboursement des droits d'inscription.
- Confondre abandon en cours d'année et désistement avant la rentrée : voir l'abandon d'études.
Questions fréquentes
Y a-t-il un délai pour se désister ?
Vous pouvez vous désister à tout moment, mais plus tôt vous le faites, plus la place profite à un autre candidat, et plus le remboursement des sommes versées est probable. Les plateformes fixent en outre des dates de fin de procédure au-delà desquelles la gestion passe directement par l'établissement.
Un désistement peut-il nuire à une candidature future dans la même formation ?
Aucune règle ne pénalise un candidat qui s'est désisté. Un désistement poli et anticipé est même apprécié, en particulier pour les formations à petits effectifs. Si vous comptez recandidater, précisez-le brièvement dans votre message.
Faut-il justifier son désistement ?
Non, aucun motif n'est exigé pour renoncer à une place dans une formation publique. Indiquer brièvement la raison aide seulement la formation dans son suivi. Pour un contrat avec une école privée, le motif peut en revanche compter dans le calcul des sommes dues.