Justification d'absence à un examen
Une absence à un examen n'a pas les mêmes conséquences selon qu'elle est justifiée ou non. Une absence injustifiée entraîne en général la défaillance à l'épreuve, voire au semestre, et, pour un boursier, peut remettre en cause la bourse. Une absence justifiée, signalée à temps, peut ouvrir droit à une épreuve de remplacement si les modalités de contrôle des connaissances de votre formation le prévoient.
La lettre de justification ci-dessous s'adresse au secrétariat pédagogique. Envoyez-la dans le délai fixé par votre établissement, souvent très court après l'épreuve.
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[Prénom Nom]
N° étudiant : [numéro étudiant]
[Adresse]
[Code postal Ville]
[E-mail]
[Nom de l'établissement] – [nom de la composante]
Secrétariat pédagogique de [intitulé de la formation]
[Adresse du destinataire]
[Code postal Ville du destinataire]
[Ville], le [Date]
E-mail au secrétariat pédagogique avec le justificatif, doublé d'un dépôt contre récépissé si nécessaire
Objet : Justification d'absence à l'examen de [intitulé de l'UE ou de la matière] du [date de l'épreuve]
Madame, Monsieur,
Inscrit(e) en [année et intitulé de la formation], je n'ai pas pu me présenter à l'épreuve de [intitulé de l'UE ou de la matière] qui s'est déroulée le [date de l'épreuve] à [heure de l'épreuve].
Cette absence est due à [motif : un problème de santé ayant donné lieu à un arrêt / l'hospitalisation de proche / le décès de lien de parenté survenu le date / un accident de transport / une convocation obligatoire à nature de la convocation]. Vous trouverez ci-joint [le certificat médical daté du date / le justificatif correspondant].
Je vous remercie de bien vouloir enregistrer cette absence comme justifiée et de m'indiquer si une épreuve de remplacement est prévue, ainsi que sa date. À défaut, je vous serais reconnaissant(e) de me préciser les conséquences de cette absence sur la validation de l'UE et du semestre.
[Étant boursier(e), je vous remercie de tenir compte de ce justificatif dans le contrôle d'assiduité transmis au CROUS.]
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Prénom Nom]
Signature
Pièce jointe : [certificat médical / justificatif]
Absence justifiée ou injustifiée : quelles conséquences ?
Les règles sont fixées par les modalités de contrôle des connaissances (MCC) votées pour chaque formation. Le plus souvent :
- Absence injustifiée : l'étudiant est déclaré défaillant ; l'UE, voire le semestre, n'est pas validé et aucune moyenne n'est calculée.
- Absence justifiée à un examen terminal : l'étudiant reste défaillant ou obtient zéro selon les formations, mais peut être autorisé à se présenter à la seconde session ou à une épreuve de remplacement.
- Absence justifiée en contrôle continu : l'épreuve peut être neutralisée ou remplacée par une autre évaluation.
Lisez vos MCC : elles précisent la liste des motifs admis, le délai pour fournir le justificatif et la forme de l'épreuve de remplacement.
Quels justificatifs pour une absence à un examen ?
- Certificat médical daté du jour de l'épreuve (ou bulletin d'hospitalisation).
- Acte de décès ou attestation pour le décès d'un proche.
- Attestation de l'opérateur de transport en cas de perturbation majeure.
- Convocation officielle (concours, justice, journée défense et citoyenneté, compétition pour un sportif de haut niveau).
- Justificatif de la naissance d'un enfant.
Un certificat médical établi plusieurs jours après l'épreuve est souvent refusé : consultez le jour même, même en téléconsultation.
Absence aux examens et bourse du CROUS
L'assiduité aux cours et la présence aux examens sont des conditions du versement de la bourse sur critères sociaux. Les établissements transmettent au CROUS les situations de non-assiduité. Une absence injustifiée à l'ensemble des examens d'un semestre peut conduire à un ordre de reversement de la bourse perçue.
Une absence justifiée, dûment enregistrée, n'a pas cet effet. Si vous recevez néanmoins une demande de reversement, voir la demande de remise gracieuse d'un reversement de bourse.
Obtenir une épreuve de remplacement
Si les MCC prévoient une session de remplacement, la lettre ci-dessus suffit à demander à y participer. Si elles ne la prévoient pas mais que votre situation est exceptionnelle (hospitalisation longue, décès d'un parent), adressez une demande motivée au président du jury : voir la demande d'examen de remplacement.
Si votre situation (maladie chronique, handicap) risque de se reproduire, anticipez avec une demande d'aménagement d'examens ou le régime spécial d'études.
Questions fréquentes
Dans quel délai justifier une absence à un examen ?
Le délai est fixé par chaque établissement, souvent quelques jours ouvrés après l'épreuve. Au-delà, l'absence est en principe considérée comme injustifiée. Si vous êtes hospitalisé, faites prévenir le secrétariat par un proche par e-mail, puis envoyez le justificatif dès que possible.
Un retard à l'examen est-il une absence ?
Les règlements d'examen fixent un délai après le début de l'épreuve au-delà duquel l'accès à la salle est refusé. Si vous arrivez après ce délai, vous êtes considéré comme absent. Pour une cause extérieure (grève, accident), gardez une attestation et demandez qu'elle soit prise en compte comme une absence justifiée.
Peut-on justifier une absence par un travail salarié ?
En général non, le travail n'est pas un motif d'absence justifiée à un examen. Les étudiants salariés doivent demander à l'avance un régime spécial d'études et poser un congé pour les dates d'examen, publiées à l'avance. Certaines conventions collectives prévoient des jours de congé dédiés aux examens.