Demande d'attestation de réussite au diplôme
Après la délibération du jury, le diplôme lui-même (le « parchemin ») est souvent édité plusieurs mois plus tard. En attendant, l'établissement délivre une attestation de réussite au diplôme, qui prouve que vous l'avez obtenu. C'est ce document que vous fournissez pour une inscription dans la formation suivante, un concours ou une embauche.
Ce modèle permet de demander l'attestation de réussite si elle n'est pas disponible dans votre espace numérique, ou de relancer la délivrance d'un diplôme définitif qui tarde. Il s'adresse au service de scolarité de votre composante ou au service des diplômes de l'université.
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[Prénom Nom]
Né(e) le [date de naissance]
Numéro étudiant : [numéro étudiant]
[Adresse]
[Code postal Ville]
[Téléphone]
[E-mail]
[Nom de l'université ou de l'école]
Service de la scolarité / service des diplômes
[Adresse du destinataire]
[Code postal Ville du destinataire]
[Ville], le [Date]
E-mail au service de scolarité ou courrier simple
Objet : Demande d'attestation de réussite – [intitulé du diplôme], session [année]
Madame, Monsieur,
Inscrit(e) en [intitulé exact du diplôme et du parcours] au titre de l'année universitaire [année universitaire], j'ai été déclaré(e) admis(e) par le jury réuni le [date de la délibération], [avec la mention mention obtenue].
Je vous serais reconnaissant(e) de bien vouloir me délivrer une attestation de réussite à ce diplôme, qui m'est demandée pour [mon inscription en nom de la formation / un recrutement au poste de intitulé du poste / un concours] avant le [date limite]. Cette attestation n'est pas disponible dans mon espace numérique.
Je vous remercie de me l'adresser par voie électronique à l'adresse [E-mail] ou, à défaut, à l'adresse postale indiquée ci-dessus.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Prénom Nom]
Signature
Pièce jointe : copie de la pièce d'identité
Variante : relance pour la délivrance du diplôme définitif
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[Prénom Nom]
Né(e) le [date de naissance]
Numéro étudiant : [numéro étudiant]
[Adresse]
[Code postal Ville]
[E-mail]
[Nom de l'université ou de l'école]
Service des diplômes
[Adresse du destinataire]
[Code postal Ville du destinataire]
[Ville], le [Date]
Objet : Délivrance du diplôme de [intitulé du diplôme], session [année]
Madame, Monsieur,
J'ai obtenu le [intitulé du diplôme] à l'issue de la délibération du [date de la délibération], et une attestation de réussite m'a été remise le [date de l'attestation]. Je n'ai à ce jour reçu aucune information sur la délivrance de mon diplôme définitif.
Je vous remercie de bien vouloir m'indiquer si ce diplôme est disponible, selon quelles modalités je peux le retirer (retrait sur place, envoi postal, procuration) et, le cas échéant, le délai prévisible d'édition.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Prénom Nom]
Signature
Attestation de réussite ou diplôme : quelle différence ?
L'attestation de réussite est délivrée après la délibération du jury ; elle mentionne le diplôme, la session et, le cas échéant, la mention. Elle a une valeur probante pour prouver l'obtention du diplôme. Le diplôme est le document officiel définitif, édité en un seul exemplaire et signé par les autorités compétentes. Il n'en est jamais délivré de duplicata : c'est pourquoi l'attestation, qui peut être redemandée, est souvent plus pratique au quotidien.
Le délai entre la délibération et l'édition du diplôme varie beaucoup selon les établissements et les diplômes : il peut atteindre plusieurs mois, voire davantage pour certains diplômes nationaux.
Comment obtenir son attestation de réussite rapidement ?
- Consultez votre espace numérique : de nombreuses universités y publient l'attestation dès les résultats définitifs.
- Vérifiez que les résultats sont bien définitifs (fin de la seconde session, délibération terminée) : aucune attestation n'est délivrée avant.
- Écrivez au service de scolarité de votre formation en précisant l'intitulé exact du diplôme et la session.
- Si le document est demandé pour une échéance, indiquez-la.
Retirer son diplôme définitif
Les établissements informent en général leurs diplômés de la disponibilité des diplômes par e-mail ou par affichage. Le retrait se fait sur place avec une pièce d'identité, par procuration (lettre signée et copie des deux pièces d'identité), ou par envoi postal sécurisé selon les établissements. Si vous avez changé d'adresse, mettez-la à jour auprès du service avant l'édition.
Vérifiez l'orthographe de vos nom et prénoms dès réception : une erreur doit être signalée rapidement pour faire rééditer le document. Si vous perdez ensuite votre diplôme, seule une attestation pourra être délivrée : voir la demande après la perte d'un diplôme.
Obstacles fréquents à la délivrance
- Des droits d'inscription ou une contribution restés impayés, qui peuvent bloquer la délivrance selon le règlement de l'établissement.
- Un document manquant au dossier (diplôme d'accès non fourni, pièce d'état civil).
- Un livre ou du matériel non restitué à la bibliothèque, dans certains établissements.
- Une note encore en attente (stage, mémoire) qui empêche la validation définitive.
Si l'on vous oppose l'un de ces motifs, demandez-le par écrit et régularisez : la délivrance suit alors normalement.
Questions fréquentes
Un employeur peut-il refuser une attestation de réussite ?
L'attestation prouve l'obtention du diplôme et suffit dans la grande majorité des démarches. Certains concours ou autorités étrangères exigent toutefois le diplôme lui-même ou une copie certifiée. Si c'est le cas, montrez la lettre de relance adressée au service des diplômes et demandez un délai.
L'attestation de réussite a-t-elle une date de validité ?
Elle ne cesse pas de prouver votre réussite, mais certains organismes demandent un document récent ou remplacent l'attestation par le diplôme une fois celui-ci édité. Conservez une version numérique et, si besoin, demandez une nouvelle attestation après la perte du diplôme.
Quelle différence avec la certification d'un diplôme en ligne ?
Certains établissements et ministères proposent des attestations numériques vérifiables par un tiers, par exemple via un code ou un lien. Elles ne remplacent pas la demande auprès de la scolarité lorsque votre diplôme n'y figure pas ; renseignez-vous auprès de votre établissement sur les services disponibles.