Demande de report d'admission après Parcoursup
Vous avez obtenu une place sur Parcoursup mais vous souhaitez d'abord prendre une année pour un service civique, un projet à l'étranger, un emploi ou un projet personnel : le report d'admission n'est possible que dans le cadre d'une année de césure, accordée par le chef de l'établissement d'accueil. Si elle est acceptée, votre place est garantie à la rentrée suivante sans repasser par Parcoursup.
La demande se signale au moment où vous acceptez définitivement la proposition sur Parcoursup, puis se formalise auprès de la formation. Ce modèle de lettre présente votre projet de césure à l'établissement ; une variante sert à demander un report pour une raison de santé survenue après l'acceptation.
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Modèle principal
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[Prénom Nom]
Numéro de dossier Parcoursup : [numéro de dossier Parcoursup]
[Adresse]
[Code postal Ville]
[Téléphone]
[E-mail]
[Nom du destinataire]
Responsable de [intitulé de la formation]
[Nom de l'établissement]
[Adresse du destinataire]
[Code postal Ville du destinataire]
[Ville], le [Date]
E-mail ou courrier au service de scolarité, selon les instructions de l'établissement
Objet : Demande de césure et de report d'admission en [intitulé de la formation] – rentrée [année]
Madame, Monsieur,
J'ai accepté définitivement le [date d'acceptation], sur Parcoursup, la proposition d'admission en [intitulé de la formation] pour la rentrée [année], en signalant mon souhait d'effectuer une année de césure.
Je souhaite en effet consacrer l'année [année universitaire] à [description du projet : une mission de service civique au sein de nom de la structure / un séjour linguistique et professionnel au pays / un emploi dans le secteur de secteur / un projet associatif ou entrepreneurial], du [date de début] au [date de fin].
Ce projet me permettra de [lien avec la formation : développer mon niveau d'anglais indispensable au programme / découvrir le terrain professionnel visé / mûrir mon projet d'études]. Je joins une présentation détaillée de ce projet et [l'attestation de la structure d'accueil].
Je vous remercie de bien vouloir examiner ma demande de césure et, en cas d'accord, de me confirmer les modalités de mon inscription pendant cette année et de ma réintégration à la rentrée [année suivante]. Je me tiens à votre disposition pour un entretien.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations respectueuses.
[Prénom Nom]
Pièces jointes : lettre de présentation du projet, [attestation ou promesse de la structure d'accueil]
Variante : report pour raison de santé après l'acceptation
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Objet : Demande de report d'admission pour raison de santé – [intitulé de la formation]
Madame, Monsieur,
J'ai accepté le [date d'acceptation] la proposition d'admission en [intitulé de la formation] pour la rentrée [année]. Depuis, [un problème de santé / un accident survenu le date] m'empêche de commencer cette formation à la rentrée, comme en atteste le certificat médical joint (établi sans mention du diagnostic).
Je sollicite donc, à titre exceptionnel, le report de mon admission à la rentrée [année suivante], ou toute autre solution que vous jugeriez possible (entrée décalée, aménagement de scolarité).
Je vous remercie de votre compréhension et vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations respectueuses.
[Prénom Nom]
Comment demander un report d'admission sur Parcoursup ?
- Au moment d'accepter définitivement une proposition, cochez la demande de césure lorsque la plateforme la propose pour cette formation.
- Contactez rapidement la formation : elle vous indique la procédure (formulaire, lettre de motivation, entretien) et la date limite.
- Présentez un projet précis : objectifs, dates, structure d'accueil, lien avec vos études.
- Attendez la décision du chef d'établissement ; en cas d'accord, une convention de césure est signée entre vous et l'établissement.
- Inscrivez-vous administrativement selon les consignes : l'étudiant en césure reste en principe inscrit dans l'établissement.
Que se passe-t-il si la césure est refusée ?
Sans accord, votre admission vaut pour la rentrée de l'année en cours uniquement. Si vous ne vous inscrivez pas, la place est perdue et il faudra repasser par Parcoursup l'année suivante, sans garantie d'être admis. Vous pouvez alors renoncer à votre place en informant la formation : voir le désistement d'une formation acceptée.
Un refus de césure peut faire l'objet d'un recours gracieux auprès du chef d'établissement, dans le délai de deux mois indiqué dans la décision.
Césure : inscription, droits et bourse
Pendant la césure, vous conservez le statut d'étudiant si vous êtes inscrit, avec des droits d'inscription réduits dans les établissements publics. Le maintien de la bourse sur critères sociaux est possible sur décision du chef d'établissement, selon la nature du projet ; l'année de césure ne consomme alors pas de droit à bourse supplémentaire dans les conditions prévues. Ces points se vérifient avec la scolarité et le CROUS avant de partir. Pour une césure demandée en cours d'études, voir la demande de césure.
Erreurs fréquentes
- Accepter la proposition sans signaler la césure, puis demander un report en août.
- Présenter un projet flou (« faire une pause ») : la formation attend un projet construit.
- Oublier de confirmer sa réinscription à la date fixée par la convention de césure.
- Supposer qu'un report est accordé automatiquement pour raison de santé : il reste soumis à l'accord de l'établissement.
Questions fréquentes
Toutes les formations acceptent-elles les demandes de césure ?
La césure est ouverte dans les formations de l'enseignement supérieur, mais son accord relève de chaque établissement. Certaines formations sélectives très demandées l'accordent rarement en première année. La page de la formation sur Parcoursup indique souvent si la césure est possible.
Peut-on faire une césure d'un semestre seulement ?
Oui, la césure peut durer un semestre ou une année universitaire. En première année, la césure d'une année complète est la plus fréquente, car l'entrée se fait en principe au premier semestre. Précisez la durée souhaitée dans votre lettre.
Peut-on changer de projet pendant la césure ?
Un changement important doit être signalé à l'établissement, car l'accord porte sur un projet précis. Un changement de structure d'accueil ou de pays peut être accepté par un avenant. Abandonner la césure en cours d'année pour reprendre la formation n'est pas toujours possible : demandez avant.