Lettre d'appel aux dons

Mis à jour le · Associations

Une lettre d'appel aux dons efficace raconte un besoin concret, chiffre ce que le don permettra de faire et rend le geste simple. Elle engage aussi l'association : les fonds collectés pour un projet précis doivent servir à ce projet, et la réduction d'impôt ne peut être annoncée que si l'association est effectivement habilitée à délivrer des reçus fiscaux.

Le modèle ci-dessous est un courrier adressé aux adhérents, sympathisants et anciens donateurs pour financer un projet identifié. Une variante courte est adaptée à un envoi par e-mail ou à une campagne de fin d'année.

Modèle à personnaliser

Cliquez dans la lettre pour la modifier ou remplissez les champs surlignés. Votre brouillon est enregistré sur cet appareil.

Modèle principal

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[Nom de l'association]
[Adresse du siège]
[Code postal Ville]
[Téléphone]
[E-mail]

[Madame / Monsieur] [Nom du destinataire]
[Adresse du destinataire]
[Code postal Ville du destinataire]

[Ville], le [Date]

Lettre simple avec bulletin de don et enveloppe retour, ou e-mail

Objet : [Nom du projet] : nous avons besoin de vous

[Madame / Monsieur],

[Situation concrète qui illustre le besoin, en deux ou trois phrases : par exemple, chaque mercredi, 40 enfants du quartier nom du quartier viennent faire leurs devoirs dans notre local. Depuis la rentrée, 15 autres attendent une place, faute de bénévoles formés et de matériel.]

Pour répondre à ce besoin, [Nom de l'association] lance le projet [nom du projet] : [description du projet en une phrase]. Son coût total est de [montant total du projet] €. Grâce à [autres financements obtenus], nous avons réuni [montant déjà réuni] €. Il nous manque [montant restant à collecter] € d'ici le [date objectif].

Concrètement, votre don permet :
– avec [montant 1] € : [ce que finance le montant 1] ;
– avec [montant 2] € : [ce que finance le montant 2] ;
– avec [montant 3] € : [ce que finance le montant 3].

[Si l'association est habilitée à délivrer des reçus fiscaux : Notre association étant d'intérêt général, votre don ouvre droit à une réduction d'impôt dans les conditions prévues par la loi. Un reçu fiscal vous sera adressé.] Vous pouvez donner par chèque à l'ordre de « [Nom de l'association] » avec le bulletin ci-joint, par virement (IBAN : [IBAN de l'association]) ou en ligne sur [adresse de la page de don].

Nous vous tiendrons informé(e) de l'avancement du projet et de l'utilisation de chaque euro reçu. Avec toute notre gratitude, je vous prie d'agréer, [Madame / Monsieur], l'expression de mes salutations les plus sincères.

[Prénom Nom]
Président(e) de [Nom de l'association]
Signature

Pièces jointes : bulletin de don, enveloppe retour

Variante : appel aux dons court par e-mail (campagne de fin d'année)

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Objet : Avant le 31 décembre, aidez [bénéficiaires] avec [Nom de l'association]

Bonjour [prénom du destinataire],

Cette année, grâce à vous, nous avons [résultat marquant de l'année, chiffré]. Pour [objectif de l'année suivante], nous devons réunir [montant restant à collecter] € avant le 31 décembre.

[montant 1] € permettent de [ce que finance le montant 1]. [Si l'association y est habilitée : les dons versés avant le 31 décembre sont pris en compte pour la réduction d'impôt de l'année en cours.]

Faire un don en deux minutes : [adresse de la page de don]

Merci du fond du cœur,
[Prénom Nom], président(e) de [Nom de l'association]

Comment rédiger une lettre d'appel aux dons qui convainc ?

  1. Commencer par une situation réelle (une personne, un lieu, un chiffre), sans données personnelles identifiantes et avec l'accord des personnes concernées.
  2. Présenter un projet précis, avec un montant total, ce qui est déjà financé et ce qui manque.
  3. Traduire les montants en actions : « 30 € = une semaine de repas pour une famille » parle davantage qu'un appel général.
  4. Rendre le don facile : bulletin prérempli, IBAN, lien de paiement court, enveloppe retour.
  5. Promettre un compte rendu et le tenir : c'est ce qui fait revenir les donateurs l'année suivante.

Réduction d'impôt : ce qu'on peut annoncer (et ce qu'il ne faut pas écrire)

Seules les associations d'intérêt général ou reconnues d'utilité publique qui remplissent les conditions des articles 200 et 238 bis du Code général des impôts peuvent délivrer des reçus fiscaux. Pour un particulier, la réduction est en principe de 66 % du montant du don, dans la limite de 20 % du revenu imposable ; un taux de 75 % s'applique, dans une limite annuelle fixée par la loi, aux dons à des organismes d'aide aux personnes en difficulté (repas, logement, soins). Pour une entreprise, la réduction est en principe de 60 %, dans des plafonds spécifiques.

Si vous n'êtes pas certain de l'éligibilité de l'association, n'annoncez aucune réduction d'impôt : demandez d'abord un rescrit fiscal. Promettre un avantage fiscal inexistant trompe les donateurs et expose l'association à une amende fiscale.

Obligations liées à l'appel public à la générosité

  • Affectation des fonds : un don sollicité pour un projet précis doit être utilisé pour ce projet. Si le projet est abandonné ou sur-financé, prévoyez dans l'appel une mention indiquant que les sommes excédentaires financeront les autres actions de l'association.
  • Déclaration préalable : les organismes qui font appel à la générosité publique au-delà d'un seuil de dons collectés fixé par la réglementation doivent déclarer leur campagne en préfecture et établir un compte d'emploi annuel des ressources. Vérifiez votre situation si vos collectes sont importantes.
  • Comptes publiés : au-delà de 153 000 € de dons ouvrant droit à avantage fiscal par an, l'association doit publier ses comptes annuels.
  • Données personnelles : le fichier des donateurs relève du RGPD ; ne l'utilisez pas à d'autres fins et permettez la désinscription.

Après la campagne : reçus et remerciements

Envoyez les reçus fiscaux, si vous y êtes habilité, dans les semaines qui suivent le don ou au plus tard au début de l'année suivante, pour que les donateurs puissent déclarer leurs dons : voir le reçu fiscal de don. Remerciez chaque donateur, même pour un petit montant, avec une lettre de remerciement, puis communiquez les résultats du projet quelques mois plus tard.

Questions fréquentes

Une association non reconnue d'intérêt général peut-elle faire un appel aux dons ?

Oui. Toute association déclarée peut recevoir des dons manuels de personnes physiques ou morales. Elle ne peut simplement pas délivrer de reçus fiscaux : les donateurs ne bénéficient alors d'aucune réduction d'impôt, et l'appel ne doit pas laisser croire le contraire.

Peut-on organiser une cagnotte en ligne pour l'association ?

Oui, à condition que les fonds soient versés sur le compte de l'association et non sur le compte personnel d'un dirigeant. Vérifiez les frais prélevés par la plateforme et si elle permet d'éditer les reçus fiscaux ou de récupérer les coordonnées des donateurs pour le faire vous-même.

Faut-il mentionner le montant des frais de collecte ?

Aucune mention n'est imposée dans chaque lettre, mais la transparence renforce la confiance. Les organismes soumis au compte d'emploi des ressources doivent de toute façon présenter l'utilisation des dons collectés, y compris les frais de recherche de fonds, dans leurs comptes annuels.

Textes de référence

  • Code général des impôts, articles 200 (réduction d'impôt des particuliers) et 238 bis (réduction d'impôt des entreprises)
  • Loi n° 91-772 du 7 août 1991 relative au congé de représentation en faveur des associations et des mutuelles et au contrôle des comptes des organismes faisant appel à la générosité publique