Demande de sponsoring pour une association

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Le sponsoring, ou parrainage, est un soutien apporté par une entreprise à une association en échange d'une visibilité publicitaire : logo sur les maillots ou les affiches, annonces au micro, stand lors d'un événement, mention sur les réseaux sociaux. Contrairement au mécénat, il repose sur des contreparties réelles et proportionnées au montant versé. Pour l'entreprise, c'est une dépense de communication ; pour l'association, une recette liée à une prestation.

La lettre de demande de sponsoring doit donc vendre une audience : combien de personnes verront la marque, où et combien de temps. Le modèle ci-dessous concerne un événement ; la variante vise le sponsoring d'une équipe ou d'un club sur une saison.

Modèle à personnaliser

Cliquez dans la lettre pour la modifier ou remplissez les champs surlignés. Votre brouillon est enregistré sur cet appareil.

Modèle principal

Remplir les champs

[Nom de l'association]
[Adresse du siège]
[Code postal Ville]
[Téléphone]
[E-mail]

[Nom de l'entreprise]
À l'attention de [Madame / Monsieur] [nom du responsable communication ou du dirigeant]
[Adresse de l'entreprise]
[Code postal Ville de l'entreprise]

[Ville], le [Date]

Courrier ou e-mail, avec la plaquette de sponsoring

Objet : Proposition de sponsoring pour [nom de l'événement]

[Madame / Monsieur],

[Nom de l'association] organise le [date de l'événement] à [lieu de l'événement] la [numéro de l'édition] édition de [nom de l'événement], [description en une phrase]. L'an dernier, l'événement a réuni [nombre de participants] participants et [nombre de spectateurs] visiteurs, et a été relayé par [médias locaux, réseaux sociaux avec audience].

Nous recherchons des partenaires parmi les entreprises du territoire et vous proposons de devenir sponsor de cette édition. Plusieurs formules sont possibles :
- [formule 1 : montant] € : [contreparties, par exemple logo sur les affiches et le site] ;
- [formule 2 : montant] € : [contreparties, par exemple banderole sur site, annonces micro, 4 invitations] ;
- [formule 3 : montant] € : [contreparties, par exemple nom associé à l'événement, stand, publication dédiée].

Votre entreprise, [lien avec l'entreprise : implantée à proximité, dont la clientèle correspond à notre public], bénéficierait d'une visibilité directe auprès de [description du public]. Un contrat de parrainage préciserait nos engagements réciproques et une facture vous serait adressée.

Je vous propose de vous présenter ces formules lors d'un rendez-vous et vous appellerai dans les prochains jours.

Je vous prie d'agréer, [Madame / Monsieur], l'expression de mes salutations distinguées.

[Prénom Nom]
[Fonction] de [Nom de l'association]
Signature

Pièce jointe : plaquette de présentation et formules de sponsoring

Variante : sponsoring d'une équipe pour la saison

Remplir les champs

[Nom de l'association]
[Adresse du siège]
[Code postal Ville]
[E-mail]

[Nom de l'entreprise]
[Adresse de l'entreprise]
[Code postal Ville de l'entreprise]

[Ville], le [Date]

Objet : Sponsoring de l'équipe [nom de l'équipe] – saison [saison]

[Madame / Monsieur],

Notre équipe [nom de l'équipe], qui évolue en [niveau ou championnat], disputera [nombre de matchs] matchs cette saison, dont [nombre de matchs à domicile] à domicile devant [nombre moyen de spectateurs] spectateurs en moyenne.

Nous vous proposons de faire figurer votre logo sur [maillots / survêtements / panneaux du terrain] pour la saison [saison], en contrepartie d'une participation de [montant demandé] € couvrant [équipements, déplacements, frais d'engagement]. Votre marque serait également présente sur nos publications et lors de nos événements.

Je vous remercie de l'attention portée à cette proposition et vous prie d'agréer, [Madame / Monsieur], mes salutations sportives.

[Prénom Nom]
Président(e) du club
Signature

Sponsoring ou mécénat : quelle différence pour l'association ?

  • Sponsoring : contreparties publicitaires proportionnées au versement. L'entreprise déduit la dépense de son résultat comme une charge de communication. L'association facture ou délivre un justificatif de prestation, jamais de reçu fiscal.
  • Mécénat : don sans contrepartie significative, ouvrant droit à une réduction d'impôt pour l'entreprise si l'association est éligible. Voir la demande de mécénat.
  • Situation mixte : une entreprise peut à la fois sponsoriser un événement et faire un don séparé ; les deux opérations doivent être distinguées dans les documents.

Délivrer un reçu fiscal pour une somme qui rémunère en réalité une visibilité publicitaire expose l'association à l'amende prévue en cas de reçu irrégulier.

Comment construire une offre de sponsoring

  1. Chiffrez votre audience : participants, spectateurs, abonnés, retombées presse. Ce sont les arguments décisifs.
  2. Proposez des paliers clairs, avec des contreparties concrètes et réalistes à livrer.
  3. Ciblez des entreprises dont la clientèle correspond à votre public (commerces locaux pour un événement de quartier, équipementiers pour un club).
  4. Préparez une plaquette de deux pages avec photos et chiffres de l'édition précédente.
  5. Relancez par téléphone et proposez de rencontrer le dirigeant.

Contrat de parrainage et fiscalité des recettes

Formalisez l'accord par un contrat : durée, montant, contreparties précises (emplacement et taille du logo, nombre d'annonces), obligations de l'entreprise (validation des visuels, respect de l'image de l'association), sort du contrat si l'événement est annulé.

Les recettes de sponsoring sont des recettes commerciales. Tant qu'elles restent accessoires et que les recettes lucratives de l'association ne dépassent pas le seuil de franchise fixé chaque année, elles ne sont en principe pas imposées. Au-delà, TVA et impôt sur les sociétés peuvent s'appliquer à cette activité : faites le point avec un expert-comptable ou le service des impôts des entreprises.

Limites légales à connaître

Certains secteurs ne peuvent pas sponsoriser librement : la publicité en faveur du tabac est interdite, et le parrainage par des marques de boissons alcoolisées est très encadré par la loi Évin, notamment pour les événements sportifs. Vérifiez le secteur d'activité du sponsor avant de vous engager.

Pour un club affilié, la fédération peut aussi fixer des règles sur la taille et l'emplacement des logos sur les tenues de compétition. Pensez enfin à remercier le partenaire à la fin de l'opération, avec un bilan de la visibilité obtenue.

Questions fréquentes

L'association doit-elle facturer le sponsoring avec TVA ?

Pas nécessairement. Si l'association n'est pas assujettie à la TVA, elle délivre une facture ou une note sans TVA, avec la mention adaptée. Si ses activités lucratives dépassent les seuils de franchise, elle peut devenir redevable de la TVA sur ces recettes. Un expert-comptable vous indiquera la situation exacte de votre association.

Un particulier peut-il sponsoriser une association ?

Un particulier n'a pas d'intérêt publicitaire, sauf s'il exerce une activité professionnelle. Un soutien sans contrepartie d'un particulier est un don, qui peut ouvrir droit à réduction d'impôt si l'association est d'intérêt général. Un commerçant ou artisan agit, lui, au titre de son entreprise.

Que se passe-t-il si l'événement est annulé ?

Cela dépend du contrat. Sans clause, le sponsor peut demander le remboursement des contreparties non fournies. Prévoyez donc une clause d'annulation : report de la visibilité sur l'édition suivante, remboursement partiel ou total selon les causes, en particulier en cas de force majeure.

Textes de référence

  • Code général des impôts, article 39 (charges déductibles, dépenses de parrainage)
  • Code général des impôts, article 238 bis (mécénat, pour comparaison)
  • Code de la santé publique, dispositions issues de la loi n° 91-32 du 10 janvier 1991 (loi Évin)