Lettre de candidature pour la location d'un logement

Mis à jour le · Immobilier

Dans les villes où la demande de logements est forte, le propriétaire ou l'agence reçoit parfois des dizaines de dossiers pour une même annonce. Une lettre de candidature pour la location d'un logement, courte et concrète, aide à sortir du lot : elle présente votre situation, vos ressources, votre garantie et votre date d'emménagement, et montre que vous serez un locataire fiable.

Le modèle ci-dessous s'adresse à un propriétaire particulier ou à une agence. Une variante courte est prévue pour un envoi par e-mail ou via une plateforme d'annonces.

Modèle à personnaliser

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Modèle principal

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[Prénom Nom]
[Adresse]
[Code postal Ville]
[Téléphone]
[E-mail]

[Nom du destinataire]
[Adresse du destinataire]
[Code postal Ville du destinataire]

[Ville], le [Date]

E-mail avec le dossier en pièce jointe ou lettre remise lors de la visite

Objet : Candidature pour la location du logement [adresse ou référence de l'annonce]

[Madame / Monsieur],

J'ai visité le [date de la visite] le logement de [nombre de pièces] pièces situé [adresse ou quartier du logement], proposé à la location pour un loyer de [montant du loyer charges comprises] euros charges comprises. Il correspond exactement à ce que je recherche, et je souhaite vous présenter ma candidature.

Je suis [profession] en [CDI / CDD / statut] chez [Nom de l'entreprise] depuis [durée ou date d'embauche], pour un revenu net mensuel de [montant des revenus] euros. [Je m'installerai avec nom et situation du co-titulaire, dont les revenus s'élèvent à montant euros.] Je quitte mon logement actuel, que j'occupe depuis [durée], pour [motif : rapprochement du travail, agrandissement de la famille].

Ma candidature est garantie par [la garantie Visale / un garant, nom et lien, dont les revenus s'élèvent à montant euros / une caution bancaire]. Je peux vous communiquer toutes mes quittances de loyer récentes, qui attestent de paiements réguliers.

Je serais disponible pour entrer dans les lieux à compter du [date d'entrée possible]. Vous trouverez ci-joint mon dossier complet ; je reste à votre disposition pour tout échange ou toute pièce complémentaire.

Je vous prie d'agréer, [Madame / Monsieur], l'expression de mes salutations distinguées.

[Prénom Nom]
Signature

Pièces jointes : pièce d'identité, justificatif de domicile, justificatifs d'activité et de ressources, [certificat Visale ou dossier du garant]

Variante : message court via une plateforme d'annonces

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Objet : Candidature – [référence de l'annonce]

Bonjour,

Votre annonce pour le logement [nombre de pièces] pièces de [quartier] m'intéresse vivement. Je suis [profession] en [CDI / statut] avec un revenu net de [montant des revenus] euros par mois, et ma candidature est garantie par [Visale / un garant].

Mon dossier complet est prêt (je peux vous le transmettre immédiatement) et je suis disponible pour une visite [disponibilités]. Entrée possible à partir du [date d'entrée possible].

Bien cordialement,
[Prénom Nom]
[Téléphone]

Quelles pièces le propriétaire peut-il demander ?

La liste des justificatifs exigibles est fixée par décret. Le bailleur peut demander, pour le candidat et pour le garant :

  • une pièce d'identité ;
  • un justificatif de domicile (trois dernières quittances, attestation d'hébergement, dernier avis de taxe foncière) ;
  • des justificatifs d'activité (contrat de travail, carte d'étudiant, extrait K ou K bis) ;
  • des justificatifs de ressources (trois derniers bulletins de salaire, dernier avis d'imposition, attestation de bourse ou de prestations).

Il ne peut pas exiger : photo d'identité (hors celle de la pièce d'identité), carte Vitale, relevés de compte ou attestation de bonne tenue de compte, chèque de réservation, extrait de casier judiciaire, dossier médical, contrat de mariage ou jugement de divorce, autorisation de prélèvement automatique. En cas de demande abusive, voir le refus des pièces interdites.

Rendre sa candidature convaincante

  • Envoyez un dossier complet dès la visite, en un seul fichier PDF clairement nommé.
  • Masquez les informations inutiles (numéro fiscal complet, par exemple) sans rendre les documents illisibles.
  • Mettez en avant la stabilité : ancienneté dans l'emploi, quittances régulières, garant solide.
  • Utilisez des services publics gratuits comme DossierFacile, qui vérifie et met en forme votre dossier, et la garantie Visale d'Action Logement si vous y êtes éligible.

Le garant et les garanties acceptées

Le bailleur ne peut pas cumuler une assurance loyers impayés et une caution personne physique, sauf si le locataire est étudiant ou apprenti. La garantie Visale, gratuite, est de plus en plus acceptée. Si vous proposez un garant, préparez son dossier (mêmes pièces que le vôtre) et l'acte de caution qu'il aura à signer.

Après l'acceptation de votre dossier

  1. Relisez le bail avant de signer : durée, loyer, charges, dépôt de garantie, clauses particulières.
  2. Vérifiez que les diagnostics sont annexés, voir la demande des diagnostics.
  3. Contrôlez les honoraires d'agence mis à votre charge, plafonnés par la loi, voir la réclamation de frais d'agence abusifs.
  4. Souscrivez l'assurance habitation avant la remise des clés.

Questions fréquentes

Le propriétaire peut-il exiger des revenus égaux à trois fois le loyer ?

Aucune loi ne fixe de ratio. Beaucoup de bailleurs et d'assureurs de loyers impayés retiennent des revenus d'environ trois fois le loyer, mais c'est un critère de sélection, pas une règle légale. Un garant solide ou la garantie Visale peut compenser des revenus inférieurs.

Peut-on me refuser un logement parce que je suis en CDD ou indépendant ?

Le bailleur choisit librement son locataire, mais le refus ne doit pas reposer sur un critère discriminatoire (origine, âge, situation de famille, handicap, etc.). La nature du contrat de travail peut être prise en compte dans l'appréciation de la solvabilité. En cas de discrimination, le Défenseur des droits peut être saisi.

Faut-il payer quelque chose pour déposer un dossier ?

Non. Aucune somme ne peut être demandée pour réserver un logement ou étudier un dossier. Les honoraires d'agence ne sont dus qu'à la signature du bail, dans les limites légales. Une demande de paiement préalable doit vous alerter sur une possible arnaque.

Textes de référence

  • Décret n° 2015-1437 du 5 novembre 2015 (liste des pièces justificatives exigibles du candidat locataire et de sa caution)
  • Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, article 22-2 (pièces interdites)