Attestation de stage
À la fin d'un stage, l'organisme d'accueil doit remettre au stagiaire une attestation de stage. Le Code de l'éducation impose au minimum deux mentions : la durée effective totale du stage et, le cas échéant, le montant total de la gratification versée. Ce document sert au stagiaire pour son établissement, son CV et, sous conditions, pour faire valider des trimestres de retraite.
Le modèle ci-dessous contient les mentions obligatoires et une description des missions. La variante est une attestation enrichie d'une appréciation du tuteur, utile pour les candidatures futures du stagiaire. L'évaluation demandée par l'école se fait, elle, sur le formulaire propre à l'établissement.
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Modèle principal
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[Raison sociale]
[Adresse]
[Code postal Ville]
SIRET [numéro SIRET]
Fait à [Ville], le [Date]
Objet : Attestation de stage
Je soussigné(e), [Prénom Nom], [fonction], agissant pour le compte de [Raison sociale], dont le siège est situé [Adresse], [Code postal Ville],
atteste que [Madame / Monsieur] [Prénom Nom du stagiaire], né(e) le [date de naissance du stagiaire], étudiant(e) en [formation suivie] à [nom de l'établissement d'enseignement], a effectué un stage au sein de notre [service ou entreprise] du [date de début du stage] au [date de fin du stage], dans le cadre de la convention de stage signée le [date de la convention].
La durée effective totale du stage s'élève à [nombre] heures de présence, soit [nombre] jours [ou mois].
Au cours de ce stage, placé sous la responsabilité de [Prénom Nom du tuteur], [fonction du tuteur], [il / elle] a notamment réalisé les missions suivantes : [mission 1], [mission 2], [mission 3].
[Le montant total de la gratification versée au stagiaire s'élève à montant euros. / Ce stage n'a pas donné lieu au versement d'une gratification.]
Cette attestation est délivrée à l'intéressé(e) pour servir et valoir ce que de droit.
[Prénom Nom]
[Fonction]
Signature et cachet de l'entreprise
Variante : attestation avec appréciation du tuteur
Remplir les champs
[Raison sociale]
[Adresse]
[Code postal Ville]
SIRET [numéro SIRET]
Fait à [Ville], le [Date]
Objet : Attestation de stage et appréciation
Je soussigné(e), [Prénom Nom], [fonction] de [Raison sociale], atteste que [Madame / Monsieur] [Prénom Nom du stagiaire] a effectué un stage dans notre entreprise du [date de début du stage] au [date de fin du stage], pour une durée effective totale de [nombre] heures, et a perçu une gratification d'un montant total de [montant] euros.
Chargé(e) de [missions principales], [il / elle] a notamment [réalisation concrète : conçu et mis en place tel outil, mené telle étude]. Son tuteur, [Prénom Nom], souligne [qualités observées avec un exemple : sa rigueur dans le suivi des dossiers, sa capacité à présenter ses travaux à l'équipe].
Attestation délivrée à l'intéressé(e) pour servir et valoir ce que de droit.
[Prénom Nom]
[Fonction]
Signature et cachet de l'entreprise
Mentions obligatoires de l'attestation de stage
- Identité de l'organisme d'accueil et du stagiaire.
- Durée effective totale du stage : en heures ou en jours de présence, et non simplement les dates de début et de fin.
- Montant total de la gratification versée, le cas échéant.
- Date et signature d'une personne habilitée.
Il est d'usage d'y ajouter les dates, l'établissement, la formation suivie, le nom du tuteur et la description des missions. N'y faites figurer aucune appréciation négative : l'attestation est un document factuel remis au stagiaire. L'évaluation détaillée se transmet à l'établissement selon ses propres modalités.
Stage et retraite : pourquoi la gratification doit apparaître
Un ancien stagiaire ayant perçu une gratification pour un stage de plus de deux mois peut demander à faire valider, dans la limite de deux trimestres, les périodes de stage pour sa retraite, moyennant le versement de cotisations. La demande doit être présentée dans les deux ans suivant la fin du stage. L'attestation, qui mentionne la durée et la gratification, lui sert de justificatif : remettez-la sans attendre qu'il la réclame.
Quand et comment remettre l'attestation ?
Remettez l'attestation le dernier jour du stage ou dans les jours qui suivent, en version papier signée ou au format PDF. Conservez-en une copie avec la convention de stage. Si le stage a été interrompu ou suspendu, indiquez la durée effectivement réalisée. En cas d'erreur, établissez une nouvelle attestation plutôt que de corriger à la main.
Aller plus loin : la recommandation
Pour un stagiaire particulièrement investi, une lettre de recommandation distincte, rédigée par le tuteur, sera plus utile qu'une appréciation dans l'attestation : voir la lettre de recommandation. Si vous envisagez de recruter le stagiaire, rappelez-vous que la durée du stage de fin d'études peut réduire la période d'essai en cas d'embauche dans les trois mois, voir la confirmation d'embauche.
Questions fréquentes
L'attestation de stage est-elle obligatoire ?
Oui. L'organisme d'accueil doit délivrer au stagiaire, à l'issue du stage, une attestation mentionnant la durée effective totale du stage et, le cas échéant, le montant total de la gratification perçue. C'est une obligation distincte de l'évaluation demandée par l'établissement.
Faut-il une attestation pour un stage d'observation de troisième ?
Les stages d'observation de collégiens font l'objet de modalités propres, fixées par l'établissement et la convention. Une attestation simple de présence est d'usage et appréciée par l'élève, même si elle ne suit pas toujours le même formalisme.
Un ancien stagiaire peut-il demander son attestation des années plus tard ?
Oui. Si l'attestation n'a pas été remise, l'entreprise doit la délivrer sur demande, sur la base de la convention et de ses registres. D'où l'intérêt de conserver les conventions et les relevés de présence des stagiaires.
Textes de référence
- Code de l'éducation, article D124-9 (attestation de stage)
- Code de la sécurité sociale, article L351-17 (validation des périodes de stage pour la retraite)