Demande d'adhésion à une association
Adhérer à une association consiste à accepter ses statuts et à participer à son projet, le plus souvent en payant une cotisation. Pour la plupart des associations, remplir le bulletin d'adhésion suffit. Une lettre de demande d'adhésion reste utile lorsque les statuts soumettent l'entrée à un agrément du bureau ou du conseil d'administration, à un parrainage, ou lorsque l'association est réservée à certaines personnes (professionnels d'un secteur, habitants d'un quartier, anciens élèves).
Le modèle ci-dessous présente votre motivation et ce que vous pouvez apporter. La variante sert à une personne morale (entreprise, commune, autre association) qui souhaite devenir membre.
Modèle à personnaliser
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Modèle principal
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[Prénom Nom]
[Adresse]
[Code postal Ville]
[Téléphone]
[E-mail]
[Nom de l'association]
À l'attention de [Madame / Monsieur] le/la président(e)
[Adresse du siège]
[Code postal Ville du destinataire]
[Ville], le [Date]
Courrier ou e-mail, avec le bulletin d'adhésion s'il existe
Objet : Demande d'adhésion en qualité de [membre actif / membre bienfaiteur / autre catégorie]
[Madame / Monsieur] le/la président(e),
Je souhaite adhérer à [Nom de l'association] en qualité de [membre actif / membre bienfaiteur / autre catégorie]. J'ai découvert votre action [circonstance : lors d'un événement, par un membre, par la presse] et je partage pleinement votre objectif de [objet de l'association].
[Je suis présentement situation personnelle ou professionnelle, et j'ai une expérience en domaine de compétence.] Je pourrais notamment contribuer à [apport envisagé : animation d'ateliers, communication, logistique, comptabilité], à raison de [disponibilité].
J'ai pris connaissance des statuts et du règlement intérieur de l'association et je m'engage à les respecter. Je joins à ce courrier le bulletin d'adhésion complété ainsi que le règlement de ma cotisation, d'un montant de [montant de la cotisation] €, [qui ne sera encaissé qu'après acceptation de ma demande / réglé par virement].
[Conformément à vos statuts, ma candidature est présentée par nom du parrain, membre de l'association.]
Je reste à votre disposition pour rencontrer les membres du bureau et vous prie d'agréer, [Madame / Monsieur] le/la président(e), l'expression de mes salutations distinguées.
[Prénom Nom]
Signature
Pièces jointes : bulletin d'adhésion, règlement de la cotisation
Variante : adhésion d'une personne morale (entreprise, association, commune)
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[Nom de la structure]
[Adresse]
[Code postal Ville]
[E-mail]
[Nom de l'association]
À l'attention de [Madame / Monsieur] le/la président(e)
[Adresse du siège]
[Code postal Ville du destinataire]
[Ville], le [Date]
Objet : Demande d'adhésion de [Nom de la structure]
[Madame / Monsieur] le/la président(e),
Par décision de [organe ayant décidé l'adhésion : conseil d'administration, dirigeant, conseil municipal] en date du [date de la décision], [Nom de la structure] sollicite son adhésion à [Nom de l'association] en qualité de [catégorie de membre prévue par les statuts].
Notre structure sera représentée au sein de vos instances par [Prénom Nom du représentant], [fonction du représentant], qui disposera du droit de vote attaché à notre adhésion.
Vous trouverez ci-joint l'extrait de la décision d'adhésion et le règlement de la cotisation de [montant de la cotisation] €. Je vous prie d'agréer, [Madame / Monsieur] le/la président(e), mes salutations distinguées.
[Prénom Nom]
[Fonction]
Signature
Pièces jointes : extrait de la décision d'adhésion, règlement de la cotisation
Une association peut-elle refuser une demande d'adhésion ?
Oui. Une association est un contrat entre ses membres : elle choisit librement qui elle accueille, dans les conditions fixées par ses statuts. Ceux-ci peuvent prévoir un agrément par le bureau, un parrainage, des conditions d'âge, de profession ou de résidence. En l'absence de clause, l'adhésion est en principe ouverte à toute personne qui accepte les statuts et paie la cotisation.
La liberté de choisir ses membres a une limite : un refus ne doit pas être fondé sur un critère discriminatoire interdit par la loi (origine, sexe, handicap, religion, orientation sexuelle, etc.), sauf lorsque l'objet même de l'association le justifie légitimement. Voir le refus d'adhésion.
Comment rédiger une demande d'adhésion efficace
- Précisez la catégorie de membre visée (actif, bienfaiteur, usager, membre associé) : les droits et la cotisation diffèrent.
- Expliquez brièvement votre intérêt pour l'objet de l'association et ce que vous pouvez apporter, surtout si un agrément est requis.
- Indiquez que vous avez lu les statuts : c'est leur acceptation qui fait de vous un membre.
- Joignez le bulletin et le paiement, en demandant que le chèque ne soit encaissé qu'après acceptation si une décision est nécessaire.
Mineurs : peuvent-ils adhérer seuls ?
Oui : l'article 2 bis de la loi de 1901 pose que tout mineur peut librement devenir membre d'une association. Depuis la loi « Égalité et citoyenneté » de 2017, un mineur de seize ans révolus peut aussi participer à la création d'une association et à son administration, ses représentants légaux en étant informés ; avant seize ans, un accord écrit préalable du représentant légal est nécessaire. Les actes de disposition (vendre un bien de l'association, par exemple) restent exclus.
Pour les activités d'un mineur (sport, séjour), l'association demandera en pratique une autorisation parentale signée.
Après l'envoi : délai de réponse et suite
La décision intervient souvent lors de la réunion suivante du bureau. Aucun délai légal n'existe : si les statuts sont muets, relancez poliment au bout d'un mois. Une fois admis, vous recevez en général une carte de membre, une attestation d'adhésion sur demande, et les informations pratiques.
Vos données personnelles ne peuvent être utilisées que pour la gestion de votre adhésion et la vie de l'association. Vous pouvez demander à quoi elles servent et à qui elles sont transmises (fédération, assureur).
Questions fréquentes
La cotisation est-elle obligatoire pour adhérer ?
Non, la loi n'impose pas de cotisation : c'est un choix des statuts. La plupart des associations en prévoient une, fixée chaque année par l'assemblée générale ou le conseil d'administration. Certaines catégories de membres (membres d'honneur) en sont dispensées.
Peut-on adhérer à plusieurs associations en même temps ?
Oui, sans limite, sauf incompatibilité prévue par les statuts d'une association (par exemple, interdiction d'être membre d'une association concurrente dans certaines fédérations sportives pour la même compétition). Chaque adhésion suit ses propres règles.
Une cotisation d'adhésion donne-t-elle droit à une réduction d'impôt ?
Seulement si l'association est d'intérêt général et que la cotisation ne donne pas accès à des contreparties significatives (activités, services). Une cotisation qui permet de pratiquer un loisir n'ouvre pas droit à réduction. L'association vous dira si elle délivre un reçu fiscal.
Textes de référence
- Loi du 1er juillet 1901 relative au contrat d'association, article 2 bis (capacité des mineurs)
- Loi n° 2017-86 du 27 janvier 2017 relative à l'égalité et à la citoyenneté