Lettre de demande de retraite progressive

Mis à jour le · Salariés

La retraite progressive permet de toucher une partie de sa pension de retraite tout en continuant à travailler à temps partiel. Pour un salarié du secteur privé, la démarche se fait en deux temps : obtenir d'abord l'accord de l'employeur pour un temps partiel compris entre 40 % et 80 % d'un temps plein, puis déposer la demande de retraite progressive auprès de la caisse de retraite.

Depuis la réforme de 2023, l'employeur ne peut plus refuser sans justification : il doit motiver son refus par l'incompatibilité du temps partiel avec l'activité économique de l'entreprise. Le modèle ci-dessous formalise la demande de passage à temps partiel en vue d'une retraite progressive ; la variante s'adresse aux salariés en forfait jours.

Modèle à personnaliser

Cliquez dans la lettre pour la modifier ou remplissez les champs surlignés. Votre brouillon est enregistré sur cet appareil.

Modèle principal

Remplir les champs

[Prénom Nom]
[Adresse]
[Code postal Ville]
[Téléphone]
[E-mail]

[Nom de l'entreprise]
À l'attention du service des ressources humaines
[Adresse de l'entreprise]
[Code postal Ville de l'entreprise]

[Ville], le [Date]

Lettre recommandée avec accusé de réception

Objet : Demande de passage à temps partiel dans le cadre d'une retraite progressive

Madame, Monsieur,

Salarié(e) de [Nom de l'entreprise] depuis le [date d'embauche], j'occupe actuellement le poste de [intitulé du poste] à temps plein. Remplissant les conditions d'âge et de durée d'assurance requises, je souhaite bénéficier du dispositif de retraite progressive, qui me permettra de percevoir une fraction de ma pension tout en poursuivant mon activité.

Je sollicite donc votre accord pour réduire mon temps de travail à [quotité en pourcentage] % d'un temps plein, soit [nombre d'heures] heures par semaine, à compter du [date de début souhaitée]. Je propose la répartition suivante : [répartition des jours ou des heures travaillés], que je suis prêt(e) à ajuster avec vous en fonction des besoins du service.

Pour faciliter l'organisation, je m'engage à [préparer la transmission de certains dossiers / former un collègue sur mes missions].

Je vous rappelle que, en cas de refus, celui-ci doit m'être notifié par écrit et être justifié par l'incompatibilité de la durée de travail demandée avec l'activité économique de l'entreprise. Je vous remercie de me faire connaître votre réponse dans un délai de deux mois à compter de la réception de ce courrier, afin que je puisse ensuite déposer ma demande auprès de ma caisse de retraite.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

[Prénom Nom]
Signature

Variante : salarié en forfait jours

Remplir les champs

[Prénom Nom]
[Adresse]
[Code postal Ville]
[Téléphone]
[E-mail]

[Nom de l'entreprise]
À l'attention du service des ressources humaines
[Adresse de l'entreprise]
[Code postal Ville de l'entreprise]

[Ville], le [Date]

Lettre recommandée avec accusé de réception

Objet : Demande de forfait jours réduit en vue d'une retraite progressive

Madame, Monsieur,

Cadre soumis(e) à une convention de forfait de [nombre de jours] jours par an, je souhaite bénéficier d'une retraite progressive. Les salariés en forfait jours peuvent désormais accéder à ce dispositif, à condition que leur forfait soit réduit à une durée comprise entre 40 % et 80 % du forfait à temps complet.

Je vous demande en conséquence de conclure un avenant ramenant mon forfait à [nombre de jours réduit] jours par an à compter du [date de début souhaitée], avec une répartition de mes jours de repos supplémentaires à définir ensemble.

Je vous remercie de me faire part de votre réponse écrite et motivée dans un délai de deux mois.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

[Prénom Nom]
Signature

Qui peut demander une retraite progressive ?

Deux conditions principales s'appliquent au salarié du privé : avoir atteint l'âge d'ouverture du dispositif et justifier d'au moins 150 trimestres d'assurance retraite, tous régimes de base confondus. L'âge d'accès a été abaissé à 60 ans à compter du 1er septembre 2025, quel que soit l'année de naissance. Les règles de retraite ayant beaucoup évolué, vérifiez votre situation sur votre relevé de carrière (info-retraite.fr) avant d'écrire à l'employeur.

Il faut en outre exercer une activité à temps partiel (ou un forfait jours réduit) comprise entre 40 % et 80 % de la durée à temps complet. Un temps partiel déjà en place peut suffire s'il respecte ces bornes : dans ce cas, aucune demande à l'employeur n'est nécessaire, seule l'attestation de temps de travail est à fournir à la caisse.

L'employeur peut-il refuser la retraite progressive ?

Oui, mais il ne peut plus opposer un simple refus. Il doit répondre par écrit et justifier que la durée de travail demandée est incompatible avec l'activité économique de l'entreprise (continuité du service, poste impossible à scinder, absence de remplaçant, etc.). À défaut de réponse écrite et motivée dans un délai de deux mois suivant la réception de la demande, son accord est réputé acquis.

C'est pour cette raison que la lettre recommandée est recommandée : l'accusé de réception fait courir le délai de deux mois. Si le refus vous paraît insuffisamment motivé, vous pouvez en discuter avec le CSE, puis saisir le conseil de prud'hommes.

Comment faire la demande auprès de la caisse de retraite ?

  1. Obtenez l'accord écrit de l'employeur ou l'avenant au contrat fixant votre temps partiel.
  2. Déposez la demande de retraite progressive en ligne sur le site info-retraite.fr (demande unique pour les régimes de base et complémentaires) ou auprès de votre caisse.
  3. Joignez l'attestation de l'employeur précisant la durée du travail à temps partiel et la durée à temps complet de l'entreprise.
  4. La fraction de pension versée correspond à la différence entre 100 % et votre quotité de travail : à 60 %, vous percevez 40 % de votre pension provisoire.

Pendant la retraite progressive, vous continuez à cotiser et à acquérir des trimestres ; la pension définitive est recalculée lorsque vous cessez totalement votre activité. Pour un départ complet, voir la lettre de départ volontaire à la retraite.

Conséquences sur le salaire et le contrat

  • Le salaire est réduit au prorata du temps travaillé ; la fraction de pension compense en partie la baisse.
  • Le passage à temps partiel se formalise par un avenant précisant la durée et la répartition des horaires.
  • Il est possible de demander à maintenir les cotisations retraite sur la base d'un temps plein, si l'employeur l'accepte.
  • La retraite progressive prend fin si vous reprenez un temps plein ou si votre quotité sort de la fourchette de 40 à 80 %.

Si vous souhaitez simplement réduire votre temps de travail sans percevoir de pension, utilisez plutôt la demande de passage à temps partiel.

Questions fréquentes

Faut-il un nombre minimum d'heures pour la retraite progressive ?

Oui : le temps partiel doit représenter au moins 40 % et au plus 80 % de la durée à temps complet applicable dans l'entreprise. Un temps partiel de 30 % ou de 90 % ne permet pas de toucher la fraction de pension, même si l'employeur l'accepte.

Peut-on cumuler retraite progressive et plusieurs employeurs ?

Oui, si la durée totale de vos activités salariées reste dans la fourchette de 40 à 80 % d'un temps plein. Chaque employeur remplit une attestation, et la caisse additionne les durées pour déterminer la fraction de pension.

Un salarié en retraite progressive peut-il revenir à temps plein ?

Il peut le demander, mais l'employeur n'est pas tenu de l'accepter, sauf accord collectif ou clause contraire. En cas de retour à temps plein, le versement de la fraction de pension s'arrête ; la caisse doit en être informée sans délai.

La retraite progressive fait-elle perdre des droits à la retraite ?

Non. Vous continuez à valider des trimestres et à acquérir des points de retraite complémentaire. La pension définitive est calculée lors du départ complet, en tenant compte de la période de retraite progressive.

Textes de référence

  • Loi n° 2023-270 du 14 avril 2023 de financement rectificative de la sécurité sociale pour 2023 (réforme de la retraite progressive)
  • Code de la sécurité sociale, article L351-15 (retraite progressive)