Proposition d'intervention en établissement scolaire
Une association qui souhaite intervenir dans une école, un collège ou un lycée (prévention, sensibilisation à l'environnement, initiation sportive, atelier artistique, découverte des métiers) doit adresser une proposition écrite à la bonne personne : le directeur d'école pour le premier degré, le chef d'établissement (principal, proviseur) pour le second degré. Aucune intervention en classe ne peut avoir lieu sans leur accord.
Une proposition qui aboutit est construite comme un projet pédagogique : lien avec les programmes, déroulé de la séance, rôle de l'enseignant, gratuité ou coût. Le modèle ci-dessous est adressé à un chef d'établissement ; une variante est rédigée pour une école primaire.
Modèle à personnaliser
Cliquez dans la lettre pour la modifier ou remplissez les champs surlignés. Votre brouillon est enregistré sur cet appareil.
Modèle principal
Remplir les champs
[Nom de l'association]
[Adresse du siège]
[Code postal Ville]
[Téléphone]
[E-mail]
[Madame / Monsieur] le [Principal / Proviseur]
[Nom de l'établissement]
[Adresse du destinataire]
[Code postal Ville du destinataire]
[Ville], le [Date]
Lettre postale ou e-mail au secrétariat de direction
Objet : Proposition d'intervention sur le thème « [thème de l'intervention] »
[Madame la Principale / Monsieur le Principal / Madame la Proviseure / Monsieur le Proviseur],
[Nom de l'association] agit depuis [année de création] dans le domaine de [domaine d'action]. [Le cas échéant : elle est agréée association éducative complémentaire de l'enseignement public / titulaire de l'agrément nom de l'agrément.] Nous intervenons déjà auprès de [établissements ou publics déjà touchés].
Nous souhaiterions proposer aux élèves de [niveau ou classes visées] de votre établissement une intervention intitulée « [titre de l'intervention] », d'une durée de [durée] par classe.
Objectifs pédagogiques : [objectif 1], [objectif 2]. Cette action peut s'inscrire dans [lien avec les programmes, le parcours citoyen, le parcours éducatif de santé, le parcours d'éducation artistique et culturelle ou le projet d'établissement].
Déroulé : [étape 1 : présentation interactive], [étape 2 : atelier en petits groupes], [étape 3 : restitution]. Les séances se déroulent en présence et sous la responsabilité pédagogique de l'enseignant. Les intervenants, [nombre d'intervenants] [bénévoles / salariés] formés, peuvent vous transmettre toute information utile à leur identification.
L'intervention est proposée [gratuitement / pour un coût de montant € par classe, financé par nom du financeur]. Elle ne comporte aucun contenu commercial, politique ou religieux ; les supports remis aux élèves vous seront communiqués à l'avance.
Je serais heureux(se) de vous présenter ce projet, ainsi qu'aux enseignants intéressés, lors d'un rendez-vous. Nous pouvons adapter le contenu et le calendrier à vos contraintes.
Je vous prie d'agréer, [Madame / Monsieur], l'expression de mes salutations respectueuses.
[Prénom Nom]
[Fonction] de [Nom de l'association]
Signature
Pièces jointes : fiche projet pédagogique, présentation de l'association, attestation d'assurance
Variante : proposition à une école primaire
Remplir les champs
[Nom de l'association]
[Adresse du siège]
[Code postal Ville]
[E-mail]
[Madame / Monsieur] le Directeur
École [nom de l'école]
[Adresse du destinataire]
[Code postal Ville du destinataire]
[Ville], le [Date]
Objet : Proposition d'animation pour les classes de [niveaux]
[Madame la Directrice / Monsieur le Directeur],
[Nom de l'association] propose aux écoles de [commune] une animation « [titre de l'intervention] » destinée aux élèves de [niveaux], sur [nombre de séances] séances de [durée].
Chaque séance est coconstruite avec l'enseignant et se déroule en sa présence. Nous pouvons présenter le projet en conseil des maîtres et fournir les informations nécessaires à l'autorisation des intervenants par les services de l'éducation nationale.
L'animation est [gratuite / financée par nom du financeur]. Nous sommes disponibles pour un échange à votre convenance.
Je vous prie d'agréer, [Madame la Directrice / Monsieur le Directeur], mes salutations respectueuses.
[Prénom Nom]
[Fonction]
Signature
À qui adresser une proposition d'intervention à l'école ?
- École maternelle ou élémentaire : le directeur d'école, qui organise l'intervention avec l'enseignant. Pour les intervenants réguliers ou dans certaines activités (sport, natation), une autorisation ou un agrément des services départementaux de l'éducation nationale peut être nécessaire.
- Collège ou lycée : le chef d'établissement, souvent après avis de l'équipe pédagogique ; les projets importants peuvent être présentés au conseil d'administration de l'établissement.
- Projet à l'échelle d'un territoire : la direction académique ou le conseiller pédagogique de circonscription, qui peut relayer auprès de plusieurs écoles.
Envoyez la proposition avant ou juste après la rentrée : les projets de l'année se construisent en septembre et octobre, et les financements éventuels se votent tôt.
Agrément et règles de l'éducation nationale
L'agrément d'association éducative complémentaire de l'enseignement public, national ou académique, n'est pas indispensable pour une intervention ponctuelle, mais il facilite les interventions régulières et rassure les établissements. Il est délivré après examen de la qualité des actions et des garanties offertes.
Dans tous les cas, l'intervenant agit sous la responsabilité pédagogique de l'enseignant, qui reste présent. L'intervention respecte les principes de neutralité du service public : aucun prosélytisme politique ou religieux, aucune promotion commerciale, aucune collecte de dons auprès des élèves. Pour les intervenants auprès de mineurs, des vérifications d'honorabilité peuvent être réalisées par l'administration.
La convention d'intervention
Pour une série de séances ou une intervention payante, l'établissement ou l'école peut proposer une convention fixant les objectifs, les dates, les intervenants, les assurances, le coût et le droit à l'image. Relisez les clauses relatives aux responsabilités et fournissez votre attestation d'assurance.
Si des photos sont prises pendant l'intervention, l'autorisation des parents est gérée par l'établissement ; ne diffusez aucune image d'élève sans cet accord. Voir l'autorisation de droit à l'image.
Rendre la proposition convaincante
- Relier l'intervention à une compétence ou un thème du programme de la classe visée.
- Proposer une séance courte et adaptable au temps scolaire (55 minutes au collège, par exemple).
- Prévoir un outil que l'enseignant pourra réutiliser après la séance.
- Donner des références : écoles déjà partenaires, retours d'enseignants.
- Mentionner le financement si l'action est soutenue par une collectivité, pour éviter une question de coût.
Questions fréquentes
Une association peut-elle se faire payer par un établissement scolaire ?
Oui, l'établissement peut rémunérer une prestation sur son budget, notamment dans le cadre d'un projet financé. Les écoles primaires, qui n'ont pas de budget propre, passent en général par la coopérative scolaire ou la commune. Indiquez clairement le coût dès la proposition.
Les intervenants doivent-ils être diplômés ?
Cela dépend de l'activité. Pour les activités physiques et sportives encadrées pendant le temps scolaire, des qualifications et un agrément spécifiques sont exigés. Pour une sensibilisation ou un témoignage, aucune qualification n'est imposée, mais l'établissement jugera la compétence des intervenants.
Que faire si l'établissement ne répond pas ?
Relancez une fois par e-mail au bout de trois semaines, puis proposez un échange téléphonique avec un enseignant intéressé, souvent plus efficace. Vous pouvez aussi solliciter la mairie ou le conseiller pédagogique de circonscription, qui connaissent les besoins des écoles.
Textes de référence
- Code de l'éducation (associations éducatives complémentaires de l'enseignement public)