Lettre de demande de congé pour VAE
La validation des acquis de l'expérience (VAE) permet d'obtenir tout ou partie d'un diplôme, d'un titre ou d'un certificat de qualification professionnelle grâce à l'expérience acquise, sans suivre toute la formation. Le salarié peut bénéficier d'une autorisation d'absence (souvent appelée « congé VAE ») pour préparer son dossier, être accompagné et passer devant le jury. Cette absence se demande par écrit à l'employeur.
Le modèle ci-dessous convient à un salarié du secteur privé dont la candidature à la VAE a été déclarée recevable ou est en cours d'instruction.
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[Prénom Nom]
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[Nom de l'entreprise]
À l'attention de [Nom du responsable]
[Adresse de l'entreprise]
[Code postal Ville de l'entreprise]
[Ville], le [Date]
Lettre recommandée avec accusé de réception ou remise en main propre contre décharge
Objet : Demande d'autorisation d'absence pour une validation des acquis de l'expérience
Madame, Monsieur,
Salarié(e) de [Nom de l'entreprise] depuis le [date d'embauche] en qualité de [intitulé du poste], je me suis engagé(e) dans une démarche de validation des acquis de l'expérience en vue d'obtenir le [intitulé exact du diplôme ou du titre], délivré par [certificateur : ministère, université, organisme].
Afin de [participer aux séances d'accompagnement / préparer mon dossier de validation / me présenter devant le jury prévu le date], je sollicite une autorisation d'absence de [nombre] heures, selon le calendrier suivant : [dates et horaires des séances et du jury].
Mon parcours est [accompagné par nom de l'architecte accompagnateur de parcours ou de l'organisme] et financé par [mon compte personnel de formation / le dispositif France VAE / autre financement]. Je joins à ce courrier [la notification de recevabilité / la convocation au jury / le calendrier de l'accompagnement].
Je vous remercie de me faire connaître votre réponse par écrit et reste à votre disposition pour organiser ces absences en limitant leur impact sur le service.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Prénom Nom]
Signature
Pièces jointes : notification de recevabilité ou convocation, calendrier de l'accompagnement
Qui peut faire une VAE et pour quel diplôme ?
Toute personne qui justifie d'une expérience en rapport direct avec la certification visée peut engager une VAE : activité salariée, non salariée, bénévole, volontariat, mandat syndical ou électif, sportif de haut niveau, proche aidant. La certification doit être inscrite au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP).
La réforme issue de la loi du 21 décembre 2022 a créé un service public de la VAE avec une plateforme en ligne (France VAE), un parcours d'accompagnement et la possibilité de valider par blocs de compétences. Le point d'entrée et les étapes détaillées figurent sur cette plateforme.
Les étapes d'une VAE
- Information et choix de la certification, avec l'aide d'un conseiller (France VAE, conseil en évolution professionnelle).
- Recevabilité : vérification que votre expérience correspond à la certification.
- Accompagnement : aide à la rédaction du dossier décrivant vos activités, éventuellement complétée par des formations courtes.
- Jury : présentation du dossier et entretien ; parfois une mise en situation professionnelle.
- Décision : validation totale, partielle (avec des compétences à acquérir) ou refus.
Autorisation d'absence : ce que l'employeur peut faire
Le Code du travail ouvre au salarié un congé pour VAE d'une durée limitée, pour participer aux épreuves de validation et, le cas échéant, à l'accompagnement. La demande est adressée à l'employeur dans un délai fixé par la réglementation avant le début des absences ; l'employeur doit répondre par écrit et ne peut en principe que reporter l'autorisation, pour des raisons de service motivées, dans une limite de temps encadrée.
La rémunération pendant les absences dépend du mode de financement : renseignez-vous auprès de votre conseiller France VAE ou de votre service formation avant d'envoyer la demande. Si la VAE se prépare entièrement hors temps de travail, l'autorisation de l'employeur n'est pas nécessaire.
VAE, bilan de compétences ou formation ?
La VAE est adaptée si vous exercez déjà le métier sans avoir le diplôme correspondant. Si vous hésitez sur votre projet, commencez par un bilan de compétences. Pour changer de métier avec une formation longue, voyez le projet de transition professionnelle. Une VAE réussie est aussi un bon argument pour une demande de reclassification ou une évolution de poste.
Questions fréquentes
L'employeur peut-il refuser une absence pour VAE ?
Il ne peut pas refuser purement et simplement une demande de congé VAE régulière, mais il peut la reporter pour des raisons de service, par une réponse écrite et motivée, dans les limites prévues par les textes. Si la VAE est organisée hors temps de travail, l'employeur n'a pas à donner son accord.
Combien de temps dure une VAE ?
La durée varie beaucoup selon la certification et votre disponibilité : de quelques mois à plus d'un an entre la recevabilité et le jury. Le nouveau parcours accompagné vise à raccourcir ces délais. Prévoyez du temps personnel pour rédiger le dossier, qui représente la part la plus lourde du travail.
Que se passe-t-il en cas de validation partielle ?
Le jury valide les blocs de compétences acquis et précise ce qui manque pour obtenir la certification complète. Vous pouvez compléter par une formation ou une nouvelle expérience, puis vous représenter devant le jury dans les délais fixés par le certificateur. Les blocs validés restent acquis.
Textes de référence
- Loi n° 2022-1598 du 21 décembre 2022 portant mesures d'urgence relatives au fonctionnement du marché du travail (réforme de la VAE)
- Code du travail, articles L6411-1 et suivants (validation des acquis de l'expérience)