Lettre de demande de formation professionnelle
Une formation financée par l'employeur relève du plan de développement des compétences : c'est l'employeur qui décide de l'accorder ou non, en fonction des besoins de l'entreprise et de son budget. Votre demande a donc plus de chances d'aboutir si elle montre clairement l'intérêt pour votre poste et pour l'entreprise, et si elle est chiffrée et datée : organisme, coût, durée, calendrier, organisation de votre absence.
Le modèle ci-dessous est une demande argumentée, à envoyer de préférence avant l'élaboration du plan de formation annuel ou juste après votre entretien professionnel.
Modèle à personnaliser
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Remplir les champs
[Prénom Nom]
[Adresse]
[Code postal Ville]
[Téléphone]
[E-mail]
[Nom de l'entreprise]
À l'attention de [Nom du responsable]
[Adresse de l'entreprise]
[Code postal Ville de l'entreprise]
[Ville], le [Date]
Remise en main propre contre décharge ou e-mail
Objet : Demande de formation au titre du plan de développement des compétences
Madame, Monsieur,
Salarié(e) de [Nom de l'entreprise] depuis le [date d'embauche] au poste de [intitulé du poste], je souhaite suivre la formation [intitulé de la formation] proposée par [nom de l'organisme].
Cette formation répond directement à un besoin de mon poste : [besoin concret : le déploiement du nouveau logiciel logiciel prévu en mois, la reprise du suivi réglementaire après le départ de collègue, la demande croissante de nos clients sur thème]. Elle me permettra de [bénéfice mesurable : traiter en interne des dossiers aujourd'hui sous-traités, réduire les délais de traitement, former à mon tour mes collègues].
La formation dure [nombre] heures, réparties [en jours / en modules] entre le [date de début] et le [date de fin], [en présentiel à lieu / à distance]. Son coût est de [montant en euros] euros HT. J'ai prévu d'organiser mon absence de la manière suivante : [organisation : report de dossiers, binôme avec collègue, sessions placées en période creuse].
Je vous remercie de l'attention que vous porterez à cette demande et je reste à votre disposition pour en discuter. [Si nécessaire, je suis prêt(e) à mobiliser une partie de mon compte personnel de formation en complément.]
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Prénom Nom]
Signature
Pièces jointes : programme de la formation, devis de l'organisme
Plan de développement des compétences : ce qu'il faut savoir
L'employeur a l'obligation d'assurer l'adaptation des salariés à leur poste et de veiller au maintien de leur capacité à occuper un emploi. Pour cela, il établit un plan de développement des compétences. Les formations obligatoires (celles qui conditionnent l'exercice d'une activité en application d'une réglementation) constituent du temps de travail effectif, avec maintien de la rémunération.
Les autres formations peuvent, sous conditions, se dérouler en partie hors du temps de travail, avec l'accord écrit du salarié et dans une limite d'heures par an fixée par la loi ou un accord. Le salarié peut revenir sur son accord dans un délai prévu par les textes.
Comment rendre votre demande convaincante
- Partez d'un besoin de l'entreprise : nouveau logiciel, nouvelle réglementation, projet, départ d'un collègue.
- Choisissez une formation précise : intitulé, organisme certifié, programme, durée, dates, coût.
- Montrez le retour attendu : gain de temps, qualité, autonomie, transmission à l'équipe.
- Proposez l'organisation de votre absence.
- Envoyez la demande au bon moment : avant la construction du plan annuel ou lors de l'entretien professionnel.
Refus de l'employeur : quelles alternatives ?
L'employeur peut refuser une formation du plan sans avoir à le justifier en détail. Demandez tout de même les raisons (budget, calendrier, priorités) et une éventuelle date de report. Vous pouvez ensuite mobiliser votre compte personnel de formation : hors temps de travail, sans accord de l'employeur ; sur le temps de travail, avec son autorisation. Voyez la demande de formation avec le CPF.
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Erreurs à éviter
- Présenter la formation comme un souhait personnel sans lien avec le poste.
- Oublier le coût et les dates : l'employeur ne peut pas arbitrer une demande floue.
- Attendre la veille de la session pour demander.
- Accepter une formation hors temps de travail sans accord écrit précisant les conditions.
Questions fréquentes
La formation demandée à l'employeur est-elle payée ?
Lorsque la formation est suivie pendant le temps de travail dans le cadre du plan, la rémunération est maintenue et les frais pédagogiques sont pris en charge par l'employeur. Les frais annexes (transport, repas, hébergement) sont en principe remboursés selon les règles de l'entreprise. Faites préciser ces points par écrit.
L'employeur peut-il imposer une formation ?
Oui, une formation d'adaptation au poste décidée par l'employeur s'impose en principe au salarié lorsqu'elle se déroule pendant le temps de travail. Un refus injustifié peut être considéré comme une faute. En revanche, une formation hors temps de travail nécessite votre accord.
Peut-on devoir rembourser une formation en cas de départ ?
Une clause de dédit-formation peut prévoir un remboursement partiel si vous quittez l'entreprise peu après une formation coûteuse. Elle doit être conclue avant la formation, par écrit, et être proportionnée au coût réellement supporté par l'employeur. Lisez attentivement tout document de ce type avant de le signer.
Textes de référence
- Code du travail, article L6321-1 (obligation d'adaptation et plan de développement des compétences)
- Code du travail, article L6321-2 (formations obligatoires, temps de travail effectif)